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Adjoint administratif ou adjointe administrative au Service aux Parisiens à la Mairie du 5ème F/H
Ville de Paris —Paris (75)
Chargé de la gestion administrative du personnel h/f
Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine —Saint-Ouen (93)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Bureautique
Postuler rapidement
Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
Postuler rapidement
Assistant administratif Ressources Humaines (F/H) - En charge de l'Absentéism...
Museum national d’Histoire naturelle —Paris (75)
- Niveau Bac
- Ressources humaines
- Bureautique
ADJOINT ADMINISTRATIF CALL CENTER - CDR H/F [103398]
Hôpital National de la vision - CHNO 15 20 —Paris (75)
- Temps plein
Chargé d'accueil téléphonique (h/f)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Travail en matinée
- Microsoft Office
- Bureautique
Agent ou agente au service de l'état civil de la Mairie du 15ème Arrondissement F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 6 jours
Agent administratif H/F
Hauts-de-seine —Puteaux (92)
- Expérience administrative
- Bureautique
Agent d'accueil (F/H)
Ville de Saint-Denis —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Bureautique
[Patientele] Assistant de Gestion Administrative
GHT Grand Paris Nord-Est —Montreuil (93)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Soins infirmiers
il y a 4 jours
Secrétaire de PMI F/H
Conseil Départemental du Val d’Oise —Bezons (95)
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
Postuler rapidement
Secrétaire administratif.ve (H/F) CDI Paris 10e (75)
Association Nationale des Compagnons Bâtisseurs —Paris (75)
- De 2 550 € à 2 630 € par mois
- Expérience administrative
Assistant Administratif MDPH (F/H)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
Agent administratif affaires générales F/H
Ville de Bondy —Bondy (93)
- Temps plein
- Bureautique
Postuler rapidement
SECRETAIRE DE CENTRE DE PMI (H/F)
Conseil départemental de l'Essonne —Massy (91)
- Bureautique
Agent d'accueil et d'appui administratif (h/f)
Hauts-de-seine —Châtillon (92)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Réception
Instructeur de dossiers MDPH (h/f)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bureautique
[CDD] Agent administratif back office vacances loisirs - h/f
ASF Vacances —Paris 12e (75)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
Agent en charge des dossiers ASS MAT
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Bureautique
Chargé de mission qualité de l'accueil établissements d'accueil de la petite enfance F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Prise en charge du transport quotidien

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adjoint administratif jobs near paris, a8

Secrétaire, Paris (75) : emplois

Agent Administratif, Puteaux (92) : emplois

Agent De Service, Paris (75) : emplois

Assistant Ressources Humaines, Paris (75) : emplois

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Adjoint administratif ou adjointe administrative au Service aux Parisiens à la Mairie du 5ème F/H

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Détails de l'emploi

Description complète du poste

La mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ 56 000 habitants ou habitantes et 137 équipements de proximité.

Fort d’une activité riche et variée, le service accueille les administrés pour des démarches de proximité diverses, état civil, les élections, supervise le recensement de la population, les affaires générales, les affaires scolaires et les demandes et suivi des places en établissements Petite Enfance. L’agent ou l'agente est en charge de recevoir et d’informer le public mais également d’instruire les demandes.

Le service est composé d’un Chef de service, de son adjointe et de 5 agents polyvalents ou agentes polyvalentes.

Quelles sont vos missions ?

Vous serez en charge de l’accueil physique des administrés et des administrées avec comme attributions principales :

Etat-civil :

Les missions en front office:

Guichet de délivrance : délivrer des actes d'état civil et recueillir les demandes de livrets de famille.
Bureau des naissances : enregistrer une naissance, une reconnaissance, une demande de changement de nom ou de prénom. Transcrire les naissances hors Commune sur les registres.
Bureau des décès : enregistrer un décès et délivrer toutes les autorisations nécessaires. Transcrire les décès hors 5ème arrondissement sur les registres.
Bureau des mariages : Accompagner les couples dans leur projet de mariage civil, de la prise d’informations à la célébration du mariage.
Bureau des PACS : Accompagner les couples dans leur projet de PACS de la prise d’informations à son enregistrement. Vérifier les demandes de modification et de dissolutions de PACS et les enregistrer.

Les missions en back office :

Répondre aux demandes de délivrance d’actes d’état civil adressées par internet, courrier et via COMEDEC (plateforme d’échanges de données dématérialisés entre les administrations, les notaires de France et la mairie).

Apposer les mentions reçues sur les registres d'état civil.
Apposer les jugements et les rectifications administratives sur les registres d'état civil.
Créer et mettre à jour les livrets de famille

Affaires générales et affaires scolaires :
Délivrance des attestations d’accueil, de certificats, de documents divers (certificats d’hérédité, déclarations de vie commune, certificat de vie, carte de priorité…);
Inscriptions et dérogations scolaires;
Enregistrement des demandes de places en crèches, suivi des dossiers;
Recensement militaire des jeunes français de l’arrondissement;
Légalisation de signatures et copies conformes de documents;
Toutes demandes liées à l’urbanisme.

Recensement / Élections :
Contrôle du recensement de la population effectuée par les agents recenseurs;
Préparation du tirage au sort des membres des jurys d’assises et traitement des dossiers;
Gestion des listes et des cartes électorales;
Organisation des élections.

Vous assurez également l'accueil physique, et téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.

Qu’attend-on de vous ?

Savoir travailler en équipe, avoir un bon relationnel , être organisé ou organisée et rigoureux ou rigoureuse.

Répondre aux demandes des administrés ou administrées dans le respect de la démarche Vous simplifier Paris.

Les + du poste

Horaires fixes de 8h30 à 17h00. Nocturne le jeudi jusqu’à 19h30 par roulement. Attribution de la Nouvelle Bonification Indiciaire NBI accueil .

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

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