11 meilleures offres (assistant communication, ollioules (83)) (à pourvoir)

Assistant(e) de Direction / Gestion H/F
I care reliance —Toulon (83)
- De 28 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Assistant(e) ADV Bilingue (H/F)
ARDAGH METAL PACKAGING FRANCE —La Ciotat (13)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Bilingue
- Espagnol
- Service client
ASSISTANT(E) MARKETING H/F - H/F
E.Leclerc —La Crau (83)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Merchandising
- Niveau Licence
il y a 11 jours
Assistant commercial H/F
DISTRIMED —Cuers (83)
- De 25 000 € à 27 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Service client
- Microsoft Office
Postuler rapidement
SECRETAIRE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF
GARAGE DU NORD —Toulon (83)
- Temps plein
- Expérience en mécanique
- Service client
- Microsoft Office
Postuler rapidement
1 h
Assistant(e) de gestion H/F
KAIHROS CONSULTING —La Ciotat (13)
- 13,81 € de l’heure
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
ASSISTANT(E) MARKETING EN ALTERNANCE H/F - H/F
E.Leclerc —Solliès-Pont (83)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Merchandising
- Master
il y a 11 jours
Stagiaire Assistant(e) Communication 360 (stage 6 mois)
Lulli —Gémenos (13)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Marketing
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
Assistant commercial (H/F)
Laforêt CARQUEIRANNE —Carqueiranne (83)
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
Assistant commercial (H/F)
Laforêt —Carqueiranne (83)
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) en alternance (H/F)
CELIADE —La Ciotat (13)
- Temps plein
- Service client
- Master
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement

Discover related jobs

Based on your search for assistant communication jobs.

Assistant chef de produit H/F
Molly Bracken —Six-Fours-les-Plages (83)
Organisation et tenue du showroom. Veille concurrentielle (analyse des tendances, benchmarks). 3 ans d'expérience minimum en PAP.
À partir de 0,01 € par mois
Postuler rapidement
Assistant(e) Communication, Webmarketing et Expérience Client
HOTEL VILLA M MARSEILLE —Marseille (13)
Intervenir sur les projets de communication des différents hôtels Villa M (actuellement Villa M Marseille et Villa M Paris), ainsi que de l'Hôtel Le Madrigal,…
2 300 € par mois
Postuler rapidement

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : assistant communication (ollioules (83))

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

assistant communication jobs near ollioules (83)

Assistant De Direction, Toulon (83) : emplois

Assistante Commerciale, La Ciotat (13) : emplois

Autour De Moi, Loiret : emplois

Assistant De Direction, Lorient (56) : emplois

Maison De Retraite, Troyes (10) : emplois

Assistant De Direction, Bourgogne Franche Comté : emplois

Chef De Service Educatif, Somme : emplois

Assistant Assistante Direction, Gard : emplois

Assistant De Direction, Aix En Provence (13) : emplois

Assistant De Direction, Mérignac (33) : emplois

Assistante Commerciale, La Rochelle (17) : emplois

Assistante Dentaire À L’hôpital, Paris (75) : emplois

Assistante De Direction, Alpes Maritimes : emplois

Assistante Pédagogique, Orléans (45) : emplois

Assistante Commerciale, Landerneau (29) : emplois

Assistante Commerciale, 81300 Graulhet : emplois

Assistante Commerciale, Soisy Sous Montmorency (95) : emplois

Assistant Marketing, Rennes (35) : emplois

Assistant Marketing, Var : emplois

Assistant Dentaire, Le Mans (72) : emplois

Assistant(e) de Direction / Gestion H/F

I care reliance
Toulon (83)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 28 000 € à 35 000 € par an

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Coordination de projets
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique
Intelligence artificielle

Description complète du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / GESTION POLYVALENT(E)

Organisation – Gestion administrative – RH – Subventions – Outils numériques & IA

AFL TRANSITION recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) afin d’accompagner la Direction générale dans le développement de ses activités.

Ce poste s’adresse à une personne particulièrement organisée, capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, de hiérarchiser les priorités et d’assurer un haut niveau de fiabilité.

Responsabilités

Superviser et coordonner l’ensemble des activités administratives et opérationnelles de l’organisation
Gérer les plannings, les agendas et assurer la planification des réunions et événements importants
Assurer la gestion administrative quotidienne: traitement du courrier, classement, archivage, saisie de données
Maintenir une communication efficace avec les différents services, partenaires et clients
Gérer les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion
Savoir utiliser l'IA
Organiser et suivre les projets en veillant au respect des délais et des budgets
Assurer la gestion du standard téléphonique multi-lignes, accueillir les visiteurs avec professionnalisme selon les règles de l’étiquette téléphonique
Participer à la gestion du secrétariat: rédaction de courriers, préparation de documents administratifs, gestion des fournitures
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels
Assister la Direction dans l’organisation quotidienne de son activité.
Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs.
Mettre en forme les dossiers de demandes de subventions sur les plateformes numériques (la rédaction du contenu étant assurée par la Direction).
Gérer les dépôts et le suivi des dossiers sur les plateformes en ligne.
Préparer les parapheurs et assurer le suivi des signatures.
Organiser le classement physique et numérique des documents.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Réaliser des tâches administratives RH simples (contrats, suivi de dossiers salariés, tableaux de bord, convocations, etc.).
Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi et des outils de pilotage.
Utiliser l’intelligence artificielle comme outil d’aide à la production, à la synthèse, à l’organisation et à l’amélioration des documents.
Assurer le suivi des échéances administratives

Profil recherché

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience en administration ou en office management ainsi qu’une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Une expérience préalable administrative et en lien avec des directions est indispensable. Vous devrez faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande rigueur et d’une capacité à gérer efficacement plusieurs priorités. Des compétences en coordination de projets, en saisie de données et en service client seront appréciées. La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes ainsi que des bonnes pratiques en matière d’étiquette téléphonique sont également requises.

ofil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper.

Vous maîtrisez :

les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
les plateformes numériques administratives ;
les outils collaboratifs ;
les outils d’intelligence artificielle (ChatGPT ou équivalents) ou êtes prêt(e) à vous former rapidement.

Vous possédez :

d’excellentes qualités rédactionnelles ;
une orthographe irréprochable ;
une très bonne capacité de synthèse ;
une réelle aisance avec les chiffres et les calculs ;
une forte capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques.

Qualités personnelles attendues

Nous recherchons une personne :

extrêmement organisée ;
rigoureuse et méthodique ;
autonome tout en sachant rendre compte ;
capable de gérer les priorités et les imprévus ;
résistante au stress et aux périodes de forte activité ;
réactive et efficace ;
discrète et respectueuse de la confidentialité ;
courageuse et persévérante ;
honnête, intègre et digne de confiance ;
loyale envers son employeur et les valeurs de l’association ;
dotée d’un excellent esprit d’équipe et du sens du service.

Ce qui fera la différence

Nous accorderons une importance particulière à la capacité du candidat ou de la candidate à :

structurer et organiser durablement les dossiers ;
faire gagner du temps à la Direction ;
filtrer les sollicitations, anticiper les échéances, sécuriser les dossiers et permettre au dirigeant de se concentrer sur les décisions stratégique
anticiper les besoins
utiliser intelligemment les outils numériques et l’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité du travail ;
travailler avec précision tout en respectant des délais parfois contraints.

Ce poste conviendra à une personne qui aime les responsabilités, apprécie les environnements dynamiques et souhaite s’investir dans une structure porteuse de projets à fort impact humain et social.

Enfin, votre aisance relationnelle, votre éthique votre sens de la loyauté et votre professionnalisme seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

assistant communication emplois - ollioules (83)

Assistant(e) de Direction / Gestion H/F

Assistant(e) ADV Bilingue (H/F)

ASSISTANT(E) MARKETING H/F - H/F

Assistant commercial H/F

SECRETAIRE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

Assistant(e) de gestion H/F

ASSISTANT(E) MARKETING EN ALTERNANCE H/F - H/F

Stagiaire Assistant(e) Communication 360 (stage 6 mois)

Assistant commercial (H/F)

Assistant commercial (H/F)

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) en alternance (H/F)

Discover related jobs

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : assistant communication (ollioules (83))

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact