À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de mairie dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant que professionnel(le) de la gestion administrative locale, vous serez le ou la référent(e) pour l’accueil des usager(ère)s, la gestion des dossiers administratifs et la coordination des activités municipales. Vous exercerez dans un environnement stimulant où votre rigueur, votre sens du service public et vos compétences techniques seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de la mairie. Si vous maîtrisez les outils informatiques et que vous souhaitez contribuer à la vie locale, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usager(ère)s, en leur fournissant informations et assistance.
- Gérer le courrier, les courriels et les appels entrants en veillant à leur traitement efficace.
- Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents administratifs, comptes-rendus et correspondances.
- Utiliser les logiciels bureautiques (Microsoft Office, Microsoft PowerPoint) pour élaborer des supports de communication, des présentations et des tableaux de suivi.
- Assurer la tenue de la comptabilité municipale, notamment la gestion des factures, des paiements et des budgets.
- Participer à l’organisation d’événements locaux, réunions publiques ou conseils municipaux.
- Mettre à jour les bases de données et assurer une gestion rigoureuse des dossiers administratifs.
- Collaborer avec les élu(e)s locaux et les autres services municipaux pour garantir une coordination optimale.
- Veiller au respect des normes en matière d’administration publique et de sécurité.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience significative dans le domaine administratif ou en secrétariat, idéalement dans un contexte municipal ou public. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (Computer skills, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint) ainsi que les techniques de rédaction (Writing skills). Vos compétences organisationnelles (Organizational skills) sont reconnues, tout comme votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur (Administrative experience). Vous avez une bonne connaissance comptable (Accounting) et savez utiliser les logiciels spécifiques à la gestion administrative locale. Vos qualités relationnelles (Customer service) vous permettent d’assurer un accueil chaleureux tout en restant professionnel(le). La connaissance approfondie du fonctionnement administratif local est un atout supplémentaire. Vous faites preuve d’autonomie tout en étant capable de travailler en équipe dans un environnement souvent dynamique.
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’un sens aigu du service public, d’une grande discrétion et d’une capacité à s’adapter rapidement aux évolutions administratives. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de la collectivité locale tout en évoluant dans un cadre professionnel valorisant, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : à partir de 1 790,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
