ESAT 3 TERROIRS
Le technicien administratif exécute des tâches administratives diverses. Il assure la gestion des communications, l¿orientation et l¿accueil des personnes, Il vient en appui de la secrétaire de direction pour la gestion et l'organisation administratives.
1. GESTION ADMINISTRATIVE ¿ Courriers, classement, archivage, dossiers, tableaux de suivi
2. ACCUEIL & ORIENTATION ¿ Accueil physique/téléphonique, traitement des demandes et circulation de l¿information
3. SUIVI DES DOSSIERS ¿ Échéances, bases de données, pièces administratives, relances
4. APPUI RH / COMPTABLE ¿ Préparation des éléments administratifs, facturation, commandes, pièces justificatives
5. QUALITÉ & CONFORMITÉ ¿ Procédures, confidentialité, tenue documentaire, audits internes
6. REPORTING ¿ Mise à jour d¿indicateurs, signalement des anomalies et préparation d¿éléments de pilotage
7. COORDINATION MULTI-SITES ¿ Harmonisation des pratiques administratives et continuité de service
8. RELATIONS PARTENAIRES ¿ Interface courante avec équipes, partenaires, fournisseurs et interlocuteurs externes
Le poste est à pourvoir à 0.43 ETP.
