assurer le secrétariat du Service ODP/ Commerce et assister le chef de service dans la gestion administrative du service, participer au développement de l’activité commerciale.
- Travail de bureau
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Contact avec le public, les commerçants et partenaires internes et externes o Travail en équipe
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Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
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Application du règlement du temps de travail en vigueur : régime de travail en horaires variables dans le respect des principes suivants
Horaires du lundi au vendredi :
Fixes : 08h45-11h30 / 13h45-16h30
Variables : 07h45-08h45 / 16h30-18h00
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Moyens matériels : poste informatique
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Flexibilité des horaires de travail dans le cadre des manifestations
Placé(e) sous l’autorité du chef du Service de l’Occupation du domaine public et du Commerce est chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative du service :
A ce titre, il :
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Assure l’accueil physique et téléphonique du service
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Gère et met en forme les documents administratifs (courriers, conventions, arrêtés, etc…)
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Procède au classement et à l’archivage des documents
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Assure en lien le suivi administratif des manifestations (fêtes foraines, braderies, marché, etc…)
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Participe à la gestion de la TPE (taxe sur la publicité extérieure) : envoi et réception des formulaires
- Participe au suivi de l’exécution budgétaire (suivi des dépenses et titres de recettes)
- Participe au développement de l’activité commerciale
L’autre activité principale est la gestion de la régie de l’ODP COMMERCE en tant que régisseuse principale
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Assure la rentrée des informations comptables
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Edite les documents administratifs
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Assure la traçabilité de l’activité de la régie
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Assure la supervision des activités des régisseurs suppléants en lien avec le responsable technique de l’équipe des placiers
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Accompagne dans le développement de l’e-administration (demandes en ligne, numérisation,…)
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Participe à la mise en place d’une démarche Qualité au sein du service (élaboration de fiches procédure par exemple)
