Assistante Administrative ADV / Achats (H/F)
À propos du poste
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV / Achats.
Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez le traitement quotidien des opérations commerciales, des achats et le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
Au sein d'une PME industrielle à taille humaine, vous jouerez un rôle central dans la coordination entre les clients, les fournisseurs, l'atelier et la direction.
Vos missions
Administration des ventes
- Traitement et suivi des devis et commandes clients
- Réception et intégration des commandes dans l'ERP
- Lancement des Ordres de Fabrication (OF)
Achats et approvisionnements
- Demandes de prix auprès des fournisseurs matière et outillage
- Achats et suivi de matière première et outillage
- Relances fournisseurs
- Réception administrative des matières dans l'ERP
- Gestion et suivi des demandes de sous-traitance
Gestion administrative et secrétariat
- Accueil téléphonique des clients et fournisseurs et orientation des interlocuteurs
- Numérisation et archivage documentaire
- Mise à jour des fichiers de planning
- Assistance administrative auprès des différents services
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où les journées sont variées.
Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les priorités et les délais.
Compétences recherchées
- Expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou assistanat de gestion
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Aisance avec les logiciels ERP
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Bon relationnel client et fournisseur
- Esprit d'équipe et autonomie
Les atouts appréciés
- Expérience en environnement industriel ou technique
- Connaissance des processus achats et approvisionnements
- Maîtrise de la gestion de commandes et du suivi de production
Ce que nous proposons
- Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités
- Une forte autonomie dans l'organisation du travail
- Une équipe à taille humaine
- Un environnement industriel dynamique et stimulant
- Une participation active au bon fonctionnement de l'entreprise
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
