Fondée en 1991, l’ISAT, Institut Supérieur de l’Automobile et des Transports, est une école publique d’ingénieurs spécialisée dans les métiers de l’automobile, de l’aéronautique et des transports, située à Nevers. Elle fait partie de l’Université Bourgogne Europe.
Elle forme chaque année plus de 200 ingénieurs recherchés par l’industrie des transports avec un fort ancrage dans le secteur automobile.
L’ISAT accueille environ 850 étudiants, répartis sur :
un cycle préparatoire,
1 cycle ingénieur sous statut étudiant,
2 formations par apprentissage,
2 masters, dont 1 master international destiné principalement aux étudiants étrangers.
La Direction des Formations pilote l’ensemble des activités pédagogiques, depuis le recrutement des étudiants jusqu’à la diplomation, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives & les services centraux de l’Université. Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Formations, la personne recrutée assiste ce dernier dans l’ensemble de ses missions pour les 5 formations de l’Institut. Elle joue un rôle central dans le pilotage administratif & pédagogique, la coordination des acteurs & la sécurisation des processus liés à la formation.
Les missions principales s’articulent autour de :
1. Assistance à la direction & secrétariat général
Organiser et assurer le secrétariat des réunions de la Direction, conseils et jurys y compris les jurys de diplôme
Gérer le planning du Directeur & le calendrier de la Direction des Formations
Rédiger et suivre les documents officiels & courriers institutionnels liés à la vie pédagogique
Assurer la communication de la Direction auprès des étudiants, enseignants, personnels administratifs, services universitaires & partenaires extérieurs
Superviser & coordonner le travail des secrétariats pédagogiques
2. Appui au pilotage pédagogique
Participer à la mise en œuvre des réformes pédagogiques
Mettre à jour les maquettes pédagogiques, syllabus & règlements des études
Élaborer et suivre le calendrier universitaire
Préparer et suivre les jurys et conseils, diffuser les résultats et suivre les situations individuelles complexes
Mettre à jour les bases de données & tableaux de bord pédagogiques
Contribuer aux procédures d’accréditation et d’évaluation
Suivre les enquêtes de satisfaction & instruire les dossiers spécifiques
3. Étudiants internationaux
Assurer l’accompagnement administratif du master international AESM
Assister la Direction des formations pour le recrutement des étudiants internationaux via Campus France
Accueillir & accompagner les étudiants étrangers dans leurs démarches administratives & leur intégration
Organiser les événements liés à l’intégration des étudiants internationaux
4. Vie de l’école & événements
Participer à l’organisation des événements institutionnels et pédagogiques : journées portes ouvertes, forum des métiers, remise des diplômes, intersemestre, journées de recrutement.
Diplôme de niveau minimum Bac et souhaité Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.
Expérience souhaitée dans un établissement d’enseignement supérieur ou dans un environnement administratif complexe.
Une expérience en lien avec la pédagogie, la formation ou les relations internationales constitue un atout.
Compétences techniques et méthodologiques
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
Aptitude à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
Capacité à élaborer et suivre des procédures administratives
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur appréciée
Capacité à communiquer en anglais, à l’écrit comme à l’oral
Savoir-être
Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie, esprit d’initiative et réactivité
Très bon relationnel et esprit d’équipe
Capacité d’adaptation à un environnement exigeant et en évolution
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
Recrutement ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux contractuels.
Date de contrat ou prise de poste prévisible : 1er octobre 2026
CDD 1 an, renouvelable, Catégorie B
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération :
Contractuels : De 1870 à 2146 € brut mensuel, selon expérience et profil
Titulaires : selon la grille réglementaire
CANDIDATURE
Les candidatures comportent une lettre de motivation et un Curriculum Vitae, ainsi que le dernier compte-rendu d’entretien professionnel selon.
Un dossier sans lettre de motivation est considéré comme incomplet.
Date limite de candidatures : 31/08/2026
