Missions principales du poste
– Assistance à la Direction générale adjointe Solidarités, culture et sport
– Dans le rôle d’encadrant(e) fonctionnel(le) :
– Coordonner et animer l’activité du secrétariat de direction
– Etre l’interlocuteur(trice) privilégié(e) dans le cadre de la gestion des demandes de remplacements,
– Lien avec la Direction des Ressources Humaines et suivi RH
– Accueil téléphonique et physique
Description des activités à réaliser pour chaque mission
Assistance à la Direction générale adjointe Solidarités, culture et sport (D.G.A SCS)
– tri et ventilation des courriers de la D.G.A. SCS via notamment le logiciel de gestion électronique des courriers
– relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et suivi des parapheurs
– préparation et suivi de dossiers divers et élaboration des supports de présentation (PowerPoint) pour le DGA
– tenue de l’agenda du DGA.
– tâches de secrétariat du DGA
– filtrage et gestion des communications du D.G.A. .
– participation aux réunions du DGA et rédaction des comptes-rendus
Coordination :
– relecture et enregistrement dans le logiciel Air Délib des rapports présentés à la CP et au Conseil départemental préparé par le
DGA
– vigilance dans la réception et la transmission des informations urgentes, sur les dossiers à préparer dans les services,
– assurer l’interface avec tous les services prescripteurs de travaux de secrétariat (rapports, lettres diverses, …)
– élaborer et formaliser des procédures homogènes
– assurer le partage des informations et faciliter les transmissions descendantes et ascendantes entre les services centraux et
extérieurs à la D.G.A SCS
– assurer le suivi qualité des courriers (délais, présentation, rédaction)
– élaboration de la réponse à l’enquête statistique annuelle de la DREES (données sur les personnels de D.G.A SCS)
Ressources humaines:
– accompagnement DGA en matière de ressources humaines (préparation dossiers pour le Comité Stratégique des Ressources
Humaines, …)
– lien avec la Direction des ressources humaines (point mensuel) pour les absences, contrats et candidatures dans les sites
d’action médico-sociale
– suivi du budget ressources humaines pour, notamment, les remplacements dans les sites d’action médico-sociale
– suivi des organigrammes de la D.G.A. SCS
– suivi des demandes de stages pour la D.G.A. SCS
Encadrement fonctionnel :
- organiser et répartir les tâches au sein du bureau ( 2 agents de catégorie C)
- superviser et coordonner les missions de secrétariat de direction
Autres activités du poste:
– suppléances possibles lors de congés de l’assistante et secrétaires de direction (DGS, D.G.A. SCS)
– accueil du public
– classement et archivage
– gestion fournitures (commande agendas, etc…)
– demandes de véhicules pour le DGA
Connaissances théoriques et savoirs faire
Niveau requis : Bac+3
Expérience et/ou connaissance du monde des collectivités
Expérience et/ou connaissances en matière de ressources humaines
Sens de l’organisation
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir être / posture professionnelle
Rigueur et fiabilité
Loyauté
Discrétion
Disponibilité
Sens de l’accueil
postulez sur www.nievre.fr/le-departement/recrutements
Postulez avant le
15/09/2026
Résidence administrative
Nevers
Catégorie (fonction publique)
B/B+
Cadre(s) d'emploi
Rédacteur
Filière(s)
Administrative
Référence fonction RIFSEEP
B3 - Fonctions relevant de la catégorie B avec encadrement fonctionnel au sein d'un même service - Poste ouvert à la NBI : Secrétariat a titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires
Modalités de recrutement
poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable, transfert de CDI de droit public)
Temps partiel possible ?
Non
Télétravail possible ?
Non
La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
Découvrez la Nièvre :
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