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Responsable du pilotage administratif et des moyens généraux H/F Temps plein

Association l'étape -
Nantes (44)

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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 1 jour

Avantages

Comité d’entreprise (CE)

Qualifications

Sens de l'organisation
Bureautique
Master 1

Description complète du poste

Description de l’offre d’emploi

L'Association L’ETAPE Jeunes Anjorrant est un établissement intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance..
Dans un contexte de développement de ses activités, l’établissement recrute Responsable du pilotage administratif et des moyens généraux (H/F) afin de renforcer la structuration de l’établissement, fluidifier l’organisation administrative et contribuer à l’amélioration continue de la qualité d’accueil des usagers ainsi que des conditions d’exercice des salariés.
Sous la responsabilité de la Direction de l’établissement et en lien étroit avec le comité de direction (1 Directeur, 1 Directeur adjoint et 9 chefs de service), vous apportez un appui opérationnel et organisationnel transverse à l’ensemble des équipes.
Vous contribuez à l’optimisation des moyens généraux, à la qualité des services supports et à la fluidité des échanges entre les différents acteurs de l’établissement.

Si vous aimez (liste non exhaustive) :

Occuper un rôle pivot entre les équipes que vous encadrez, le, Comité de direction, les fonctions siège et prestataires externes,
Intervenir sur l’ensemble des sujets liés à la gestion administrative (Dossiers informatisés RH et usagers…) et aux services généraux,
Soutenir le comité de direction sur la création de différents outils
Manager des professionnels rattachés aux fonctions supports (accueil, secrétariat, entretien des locaux et de restauration).

Dans le respect de la fiche de poste, vos missions s’appuieront :

Pilotage administratif et organisation générale : vous assurez le pilotage administratif et des moyens généraux, quotidien de l’établissement et veillez à la bonne circulation des informations et des demandes internes.
Appui RH et accompagnement des équipes : en lien étroit avec l’équipe administrative et les fonctions RH du siège, vous accompagnez les équipes encadrantes sur les dimensions administratives et organisationnelles liées aux ressources humaines.
Coordination des services généraux et logistiques : vous pilotez les moyens généraux de l’établissement afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et de qualité.
Suivi des locaux, sécurité et conformité : en lien avec la Direction et les services supports de l’association, vous centralisez et coordonnez les sujets liés aux bâtiments et à la sécurité.
Management et coordination transverse : vous assurez le management d’une équipe dédiée d’environ 8 professionnels ainsi que la coordination des prestataires intervenant sur votre périmètre.
Support à la Direction : vous apportez un soutien opérationnel à la Direction sur différents sujets transverses, comme l’organisation de réunions, événements et rendez-vous professionnels ; le suivi de documents contractuels (vérification, signature, archivage) ; la mise en œuvre et au suivi des projets d’organisation de l’établissement.
Participation à la vie associative et actualisation de sa pratique professionnelle

Conditions particulières :

CDD de 12 mois, à temps plein
Forfait jours, possible astreintes en remplacement
A pourvoir : dès que possible
Lieu de travail : Nantes
Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966 (congés trimestriels, prime Ségur)
Avantages : congés trimestriels (18 CT/an), complémentaire santé/prévoyance/retraite, oeuvres sociales (CSE), congé menstruel …

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative (5 à 10 ans minimum) dans l’encadrement de fonctions administratives et/ou de moyens généraux, idéalement dans le secteur médico-social.
Au titre des savoir-faire, vous :

Avez une connaissance fine des besoins permettant de sécuriser une organisation administrative et logistique dans un environnement complexe : services en diffus, hébergements, 160 salariés. Votre parcours vous permet d’être force de proposition pour apporter des réponses ajustées aux besoins identifiés
Savez structurer les process et disposez d’une bonne compréhension des enjeux budgétaires et administratifs
Connaissez les obligations en matière de santé et sécurité au travail
Êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les environnements collaboratif

Au titre des savoir-être, vous êtes reconnu(e) pour votre :

sens de l’organisation et des priorités ;
capacité d’adaptation et votre réactivité ;
aisance relationnelle et votre sens de la communication ;
posture de soutien et de coopération avec les équipes ;
capacité à gérer des environnements exigeants et en évolution ;
dynamisme, votre engagement et votre force de proposition ;
sens du service et des responsabilités.

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Durée du contrat (en jours) : 365
Nombre d’heures hebdomadaires : 35

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