À propos du poste
Dans le cadre de son développement, Elsass Rénovation, entreprise dynamique spécialisée dans la rénovation complète et l'aménagement d'intérieur, une assistante de direction en contrat d'apprentissage pour septembre 2026.
D’un profil rigoureux (se), organisé(e) et fiable, vous participerez activement au suivi administratif de notre structure.
Notre entreprise : Nous réalisons des travaux de rénovations complètes, la création et la rénovation de salles de bain, ainsi que des prestations d'électricité, chauffage, peinture, et aménagement d'intérieurs. Notre engagement : expertise, innovation et qualité pour des projets réalisés dans les délais impartis.
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la soutien administratif(ve) clé de la direction, assurant une gestion efficace des tâches quotidiennes et contribuant au bon fonctionnement de l’organisation. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement stimulant, tout en développant vos compétences en gestion administrative et en organisation.
Responsabilités
- Gérer les emails et l’agenda de la direction
- Assurer la gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes
- Préparer et rédiger des documents, comptes rendus et présentations à l’aide de Microsoft Office et Google Workspace
- Organiser et coordonner des réunions, événements et déplacements professionnels
- Assurer le classement, le archivage et la gestion documentaire (dossiers physiques et numériques)
- Participer à la gestion administrative courante : saisie de données, suivi des dossiers, gestion des fournitures de bureau
- Accueillir les visiteurs ou interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer la fluidité des opérations administratives et projets internes
- préparer les éléments comptables mensuels
- Transmission des éléments de paie
Profil recherché
Vous êtes étudiant(e) de type BTS en formation administrative, gestion ou similaire, à la recherche d’une alternance enrichissante. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace. Vous possédez une expérience ou une familiarité avec la gestion administrative . Vos compétences organisationnelles sont reconnues, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et vous êtes autonome. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’une discrétion professionnelle . Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. La connaissance du milieu BTP est un atout.
Rémunération : 1 170,00€ à 1 700,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
