À propos du poste
L'assistant ressources humaines et comptable exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Egalement, il assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions
GESTION DU PERSONNEL
Gestion des dossiers des agents - mise à jour des dossiers individuels
Centralisation et publicité des offres d'emploi
Contrats de travail, arrêtés de carrière, dossiers de promotion et retraite, mesures disciplinaires
Arrêts de travail, contrôle médical
Gestion et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical départemental
Information des agents
Suivi des congés, absences, compte épargne temps
Analyse de la masse salariale en collaboration avec la direction
SANTE / PREVOYANCE
Gestion des temps partiels thérapeutiques, maladie ordinaire, longue maladie, maladie longue durée
Déclarations, échanges, participation employeur
FORMATION
Suivi des formations des agents - aide au suivi des habilitations et réglementation au travail
Élaboration du plan de formation et du règlement de formation
PAIES
Soutien et renfort ponctuel sur la gestion de la paie
COMPTABILITE
Suivi des factures et des dépenses de fonctionnement
ÉLECTIONS - JURY D'ASSISES
Organisation des élections politiques et professionnelles
Organisation du jury d'assises
RECENSEMENT DE LA POPULATION
Organisation
Encadrement de l'équipe
AUTRE
Diffusion des mails de la Mairie
Remplacement ponctuel à l'accueil
Participation à la commission du personnel
CONDITIONS ET AVANTAGES
Contrat : Temps complet (35h). Pour les contractuels : premier CDD d'un an (période d'essai de 3 mois)
Rémunération : Statutaire (Grille FPT) + Régime indemnitaire (RIFSEEP).
Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation de la mairie à la prévoyance et à la mutuelle santé.
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
Connaissances du cadre réglementaire et juridique en matière de ressources humaines, d'élections et de recensement de la population
Maitrise des logiciels de bureautique et professionnels
Notions de comptabilité
SAVOIR ÊTRE
Très bonne organisation dans le travail, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
Sens du service public
Aptitude à rendre compte des missions confiées
Autonomie, adaptabilité, réactivité, polyvalence
Rigueur et discrétion
Curiosité d'esprit et envie d'apprendre
RELATIONS FONCTIONNELLES
Échanges permanents d'informations avec le supérieur hiérarchique
Contact ponctuel avec les élus
Contacts directs et permanents avec les agents
Appui réglementaire au responsable de service
Rémunération : 22 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
