Au sein du département Santé au travail d’ArcelorMittal France, basé sur le site de Montataire , vous rejoignez le service Infirmerie Montataire pour un contrat en alternance de 1 an à 2 ans.
En tant qu’Assistant(e) Administrative, vous jouerez un rôle clé dans la structuration des processus de santé au travail et le déploiement des standards de prévention industrielle et aurez un impact direct au cœur d’un environnement industriel innovant et responsabilisant.
Vos missions principales
- Vous contribuerez à structurer, déployer et améliorer la gestion administrative du service à travers l’accueil des salariés, la planification des agendas et la gestion des approvisionnements en matériel de bureau.
- Vous jouerez un rôle déterminant pour moderniser et digitaliser le service de santé en pilotant la numérisation intégrale des dossiers médicaux papier et leur intégration dans nos logiciels métiers.
- Vous contribuerez à renforcer nos standards de qualité et de sécurité en garantissant un archivage rigoureux et confidentiel des dossiers et en participant activement aux campagnes de sensibilisation aux risques professionnels.
- Vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi de supports de présentation destinés à la direction et aux instances de santé publique.
- Vous participerez à animer, coordonner et structurer des actions clés en soutenant le déploiement opérationnel des programmes de prévention santé et en assurant un support administratif fluide au quotidien.
Ce que vous allez apprendre (beaucoup !)
En nous rejoignant, vous développerez des compétences recherchées sur le marché :
- Accueil physique et téléphonique des salariés et organisation du parcours des salariés
- Planification d'agendas et coordination des rendez-vous médicaux
- Pilotage des approvisionnements et gestion logistique du matériel de bureau
- Support administratif polyvalent et fluidification des échanges internes
- Modernisation du service par la numérisation intégrale des dossiers médicaux
- Maîtrise des logiciels métiers et intégration de données confidentielles
- Archivage physique et numérique sécurisé selon les normes de confidentialité
- Utilisation d'Outlook pour la coordination et le suivi des échéances
- Création de supports de présentation pour la Direction et les instances de santé publique
- Analyse de données via Excel (Tableaux Croisés Dynamiques) pour le suivi d'activité
- Participation au déploiement des campagnes de sensibilisation (santé publique/risques pro)
Contribution opérationnelle aux programmes de prévention et de sécurité au travail
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Ce qui fera votre réussite (et, on espère, votre plaisir au quotidien)
Vous allez vous épanouir dans cette mission grâce à :
- Votre aisance relationnelle et votre sens du collectif
- Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives
- Votre dynamisme et votre motivation à relever de vrais défis
- Votre esprit d’analyse , votre curiosité et votre sens de l’amélioration continue
Vous préparez un diplôme de type BTS (GPME, SAM) ou un Titre Professionnelle spécialisée dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat .
Vous partagez les valeurs de la sécurité, la durabilité, la qualité et le leadership et avez envie d’évoluer dans un environnement où ce que vous faites compte vraiment .
Alors, votre place est à nos côtés.
Chez ArcelorMittal France, vous bénéficiez de :
- Un accompagnement engagé par des tuteurs dédiés et des équipes expertes
- Un quotidien sans routine via une diversité de missions et de responsabilité
- Un équilibre pro / perso préservé
- Une rémunération attractive et dispositifs dédiés aux alternants/stagiaires
- Des avantages attractifs : comité d’entreprise, indemnités kilométriques, ticket resto ou restaurant d’entreprise, etc.
- Une entreprise labellisée Happy Trainees depuis 2022 , preuve de l’épanouissement des étudiants qui travaillent à nos côtés
Envie de nous rejoindre ? Découvrez l’industrie autrement : innovante, engagée et tournée vers l’avenir et ensemble, construisez votre parcours au sein d’une industrie 4.0 et candidatez avec votre CV et entamer un processus structuré en 4 étapes : un premier échange avec un recruteur, un entretien avec un manager, des tests psychotechniques, puis un retour final.
Référence de l’offre : NC-149
