Description de l'établissement :
Le Centre Hospitalier "La Palmosa" - Menton est un établissement public de santé ayant la personnalité morale de droit public et l'autonomie administrative et financière.
Situé à l’extrême sud-est des Alpes-Maritimes, entre mer et montagne, à 30 km du Centre Hospitalier Universitaire de Nice, notre établissement est un hôpital de proximité.
Nous disposons d'un service de médecine d’urgence qui fonctionne 24 heures sur 24 et reçoit 20 000 passages par an. Cette activité est confortée par l’activité du SMUR.
Pour l'activité chirurgicale, celle-ci est diversifiée avec de la chirurgie orthopédique et traumatologique, viscérale, urologique, gynécologique ainsi qu’une activité de chirurgie ambulatoire réalisée par les chirurgiens de ville dans le cadre d’un pôle public-privé (ophtalmologie, stomatologie, chirurgie vasculaire, endoscopies digestives…). Au total, le service de chirurgie compte 42 lits.
Concernant le pôle de médecine celui-ci comprend 53 lits quant à celui du SSR, on compte 82 lits.
Une unité de soins de longue durée est également présente au sein de l'établissement et comprend 30 lits.
De façon générale, un grand nombre de services sont présents au sein du Centre Hospitalier (imagerie médicale, service sociale, service diététique, service biomédical...) offrant ainsi un large éventail de compétences, de personnels qualifiés et de soins adaptés.
Description de la mission :
L’adjoint administratif est chargé des tâches administratives d’accueil du patient et assure le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant le patient dans les domaines du secrétariat médical et de l’assistance de régulation médicale.
Profil recherché :
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Accueil physique et téléphoniques des patientes ;
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Prise des rendez-vous : gynécologie, obstétrique, échographies pelviennes et obstétricales, sénologie, rééducation périnéale, balnéothérapie et yoga pré natal, IVG et consultations avancées Sospel et Breil-sur-Roya ;
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Organisation des cours de préparation et formation des groupes de patientes ;
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Gestion des agendas médicaux sur doctolib, medis ;
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Lors de la prise de rendez-vous, recueil auprès des patientes d’informations pouvant aider à sa prise en charge : urgence, choix du praticiens et spécialité ;
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Gestion des mails et courriers postaux, boite Doctolib ;
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Scan et tri des différents résultats reçus par courrier, fax, mails sécurisés, déposés etc ;
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Transmission des résultats pathologiques aux médecins lorsqu’ils ne sont pas présents (ceux du CHU et LACASSAGNE) afin de connaitre la conduite à tenir et éventuellement prescription d’un traitement selon leurs indications écrites ;
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Transmission des demandes de RCP et différents staffs médicaux, à la demande des médecins ;
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Gestion des dossiers informatiques et papier : tenue à jour du dossier papier avec tous les résultats importants d’anatomopathologie, examens radiologiques, CRO et courriers de consultations ;
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Programmation des blocs opératoires sur le CH LA PALMOSA, le CHU ARCHET 2, et LACASSAGNE ;
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Cotations sur MEDIS des différents actes de consultations, HDJ et IVG ;
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Transmission des différents prélèvements au coursier (frottis, biopsies, PV) en veillant à ce que les éléments administratifs y figurent et que les pots soient identifiés ;
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Frappe des comptes rendus de consultations, hospitalisations (notamment IVG), HDJ gynécologie et éventuellement comptes rendus opératoires si besoin ;
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Edition la veille au soir des plannings du lendemain pour chaque praticien afin de l’adresser aux admissions et remise d’un exemplaire aux praticiens sur le bureau ;
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Attribution et préparation des salles chaque jour (liste de travail, matériel tel que le colposcope, appareil d’écho, etc.) ;
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Commandes des écouvillons auprès des différents labos : MEDIPATH, EUROFINS, BARLA, etc.… ;
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Pliage et préparations des dossiers vierges : gynécologie, suivi de grossesse, anesthésie, ambulatoire/hospitalisation, etc....;
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Commande de la papeterie du service et des cartouches des différentes imprimantes ;
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Commande auprès du biomédical des protège-sondes.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
