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Assistant de Direction H/F
VFD —Saint-Égrève (38)
- De 2 200 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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il y a 2 jours
Agent(e) d'accueil et de gestion administrative état civil
Ville de Saint-Martin-d'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- 26 € de l’heure
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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ASSISTANT ADMINISTRATIF 30H CDI H/F_YSOTOP HOTEL
Best Mont Blanc —Grenoble (38)
- De 22 000 € à 24 000 € par an
- Temps partiel
- Anglais
- Hôtel
- Expérience administrative
Gestionnaire Copropriété H/F
Citya Immobilier —Grenoble (38)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Opportunités de carrières
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Assistant Copropriété H/F
Citya Immobilier —Grenoble (38)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
- Opportunités de carrières
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Hôte de caisse - CDD F/H
METRO France —Sassenage (38)
- Temps plein
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Administrateur·trice Systèmes (F/H)
Grenoble-INP —Grenoble (38)
- De 2 792 € à 3 383 € par mois
- Ingénierie
- Windows
- Linux
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il y a 13 jours
Chargé(e) de médiation et lien aux associations - SMH en Scène
Ville de Saint-Martin-d'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- 310 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 6 jours
Responsable administratif H/F
Maison de l'Emploi et de l'Entreprise-MIFE Isère —Eybens (38)
- À partir de 15,67 € de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Chantier
- Expérience administrative
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il y a 3 jours
Gestionnaire administratif des RH
CPAM DE L'ISERE —Grenoble (38)
- 1 917 € par mois
- Niveau Bac +2
Assistant(e) Ordonnancement H/F – CDD 1 mois
BIOSSUN, leader des pergolas bioclimatiques —Sassenage (38)
- De 22 700 € à 24 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Bac
- En présentiel
- Production
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il y a 14 jours
Assistant Achats H/F
DEPAGNE —Meylan (38)
- À partir de 28 000 € par an
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
Responsable Informatique Adjoint
Groupe Huillier —Saint-Égrève (38)
- De 35 000 € à 42 000 € par an
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- Intelligence artificielle
- Niveau Bac +2
il y a 6 jours
Chargé(e) d'administration des ventes - H/F
SUEZ —Montbonnot-Saint-Martin (38)
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Comptabilité
Gestionnaire de paie et ADP F/H
VINCI Construction —Meylan (38)
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Niveau Licence
Gestionnaire services généraux F/H
Framatome —Grenoble (38)
- De 30 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Niveau Bac
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Technicien Paie F/H Rueil Malmaison ou Grenoble
Schneider Electric —Grenoble (38)
- Temps plein
- Anglais
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
Conseiller location et développement H/F
Citya Immobilier —Grenoble (38)
- Temps plein
- Commerce
- Niveau Bac +2
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il y a 2 jours
Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation
ISPROX —Grenoble (38)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Salesforce
- Anglais
- Niveau Bac
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Négociateur transaction H/F
Citya Immobilier —Grenoble (38)
- De 30 000 € à 50 000 € par an
- Temps plein
- Vente
- Niveau Bac
- Opportunités de carrières
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Assistant de Direction H/F

VFD -
Saint-Égrève (38)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 2 200 € à 2 500 € par mois
Il y a 2 jours

Avantages

Titre restaurant
RTT
Comité d’entreprise (CE)

Qualifications

Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Acteur de référence du transport routier de voyageurs et de la mobilité en Auvergne Rhône Alpes (Isère et Rhône), VFD transporte chaque année 3 millions de voyageurs grâce à ses 423 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 40 millions d’euros. Avec un parc de 323 véhicules et un maillage territorial au plus près de ses clients, VFD fait et de la qualité de service, de la satisfaction client et de la performance technique des priorités.

Nous recherchons un(e) Assistant de Direction dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un départ à la retraite. Le poste est basé à Saint-Egrève (38120).

Vous serez rattaché(e) au Directeur Général Délégué à l’Exploitation.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous accompagnez l’équipe de Direction dans la gestion et le bon fonctionnement de ses activités. À ce titre, vous assurez l’organisation quotidienne et coordonnez différents dossiers. Interlocuteur(trice) privilégié(e), vous garantissez une image professionnelle et positive de l’entreprise auprès de l’ensemble de vos contacts internes et externes.

Vos missions principales :

Gestion administrative et secrétariat

Assurer les missions de secrétariat et la diffusion d’informations auprès de la Direction ;
Gérer et filtrer les appels téléphoniques entrants avec rigueur et discernement ;
Piloter la gestion des fournitures (commandes, suivi des stocks) du siège de l’entreprise ;
Réceptionner, trier, traiter et distribuer le courrier entrant ;
Organiser l’envoi du courrier sortant (préparation des recommandés, numérisation, mise sous pli,…).

Dossiers transversaux

Répondre aux demandes d’information et orienter les salariés sur les dispositifs liés au 1 % logement ;
Gérer les avis de contravention et le suivi des infractions pour l’ensemble de l’entreprise ;
Prendre en charge la gestion des objets perdus (traitement des demandes par mail, téléphone et accueil physique) ;
Assurer le suivi et la gestion des cartes chronotachygraphes ;
Suivre les infractions liées aux chronotachygraphes ;
Apporter un support ponctuel au service recrutement (accueil physique et téléphonique, organisation logistique d’événements,…) ;
Gérer les badges autoroutiers (commandes, suivi) et traiter les éventuelles anomalies de facturation (régularisation mensuelle) ;
Réaliser les déclarations annuelles auprès de la SACEM ;
Assurer la gestion du parc de téléphones mobiles des salariés

o Réception, attribution et restitution des équipements avec suivi des émargements des fiches de dotation ;

o Suivi et archivage des fiches de dotation en lien avec les Ressources Humaines ;

o Paramétrage des appareils (configuration initiale, profils MDM) avant mise à disposition aux conducteurs ;

Créer les girouettes.

Organisation de fonctionnement et gestion des activités de la direction

Gérer les agendas et coordonner les plannings des membres du CODIR ;
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi) ;
Préparer et coordonner l’organisation logistique d’événements en lien avec l’équipe de Direction.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l’appétence du candidat.

Le profil idéal :

Vous avez un niveau Bac+2 en gestion, administration ou assistanat,
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire,
Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, de discrétion absolue et d’un fort sens du service,
Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment une excellente maitrise d’Excel et de Word,
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités en autonomie,
Vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec des interlocuteurs variés.

Fourchette de rémunération : entre 2200 et 2500€ brut mensuel selon expérience

Avantages :

37h hebdomadaires avec RTT,
Titres restaurant de 10€,
Mutuelle prise en charge à 81.15%,
Politique de rémunération avantageuse (13ème mois, participation,…),
CSE permettant l’accès à des tarifs très avantageux (voyages, ski, cinéma…).

La société VFD permet de développer votre potentiel, d’acquérir de nouvelles compétences dans un environnement multi sites et au sein d’équipes pluridisciplinaires dans un environnement de travail agréable.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus, envoyez-nous votre candidature.

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