Dans le cadre du développement et de la structuration de nos agences Lantana Paysage Bourgogne, entreprise spécialisée dans l’aménagement et l’entretien des espaces extérieurs, nous recherchons une Assistante polyvalente Comptabilité & Ressources Humaines H/F, rattaché à l’agence de BEAUNE.
Vous rejoindrez une agence d’environ 50 collaborateurs et occuperez un poste central dans son fonctionnement administratif, comptable et RH.
En lien direct avec la direction régionale ainsi qu’avec les fonctions Finance et Ressources Humaines du groupe Domocare, vous assurerez le suivi quotidien de l’activité et serez une véritable interface entre les équipes opérationnelles des agences de la région Bourgogne et le siège.
Comptabilité, facturation et trésorerie
Vous serez notamment chargé(e) de :
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Suivre la facturation clients ;
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Suivre les encaissements et identifier les éventuels retards de paiement ;
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Réaliser et suivre l’organisation de la relance clients ;
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Préparer et tenir à jour le tableau de suivi de trésorerie de l’agence ;
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Préparer les remises de chèques et dépôts en banque ;
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Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs.
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Préparer les règlements fournisseurs conformément aux procédures du groupe ;
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Contrôler et transmettre au siège les différents éléments et justificatifs comptables nécessaires au traitement de la comptabilité ;
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Participer à la fiabilisation des informations financières et au respect des procédures internes.
Ressources Humaines et administration du personnel
Vous interviendrez également sur l’ensemble des sujets administratifs RH des agences de la Région :
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Préparer et transmettre les variables de paie ;
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Assurer le suivi administratif des collaborateurs ;
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Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et documents administratifs ;
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Effectuer les déclarations et formalités nécessaires liées à l'embauche et à la vie du contrat de travail ;
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Suivre les absences, congés, arrêts et éléments nécessaires à la gestion du personnel ;
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Assurer le pilotage et le contrôle de l’annualisation du temps de travail ;
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Contrôler régulièrement les compteurs d’heures et alerter en cas d’écart ou d’anomalie ;
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Renseigner, contrôler et suivre les indicateurs RH dans notre ERP métier ;
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Préparer les éléments nécessaires au reporting RH ;
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Être l’interface privilégiée entre la Direction des Ressources Humaines du groupe Domocare et les différentes entités de la région Bourgogne ;
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Accompagner les responsables opérationnels dans l’application des procédures RH du groupe.
Votre rôle
Au-delà de la réalisation des tâches administratives, nous recherchons une personne capable d’assurer un véritable suivi de gestion de l’agence, d’anticiper les sujets et d’alerter la direction lorsque cela est nécessaire.
Vous travaillerez quotidiennement avec les responsables des agences, les équipes terrain et les fonctions support du groupe.
Votre rigueur contribuera directement à la qualité du suivi de la facturation, de la trésorerie, de la paie et de l’administration du personnel.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste polyvalent associant comptabilité, gestion administrative et ressources humaines.
Vous êtes :
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Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
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À l’aise avec les chiffres et les outils informatiques ;
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Capable de gérer plusieurs sujets simultanément et d’en assurer le suivi ;
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Autonome tout en sachant travailler avec des fonctions support centralisées ;
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À l’aise dans les échanges avec les collaborateurs, managers, clients et fournisseurs ;
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Attentif(ve) au respect des procédures et des échéances ;
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Capable d’identifier une anomalie et d’alerter rapidement votre hiérarchie.
Une bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion / ERP constitue un véritable atout.
Un poste au cœur de l’agence
Ce poste s’adresse à une personne appréciant la polyvalence, disposant d’un réel sens du service et souhaitant occuper une fonction essentielle dans une PME opérationnelle intégrée à un groupe en développement.
Les missions présentées ci-dessus sont non exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de l’agence et du développement du groupe.
