Entreprise
Envie d'entreprendre votre vie ? Au sein du groupe Attila nous ne parlons pas de nous mais de vous !
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous épanouir, vous souhaitez mettre votre talent et votre expertise au profit d'une belle aventure professionnelle ? Vous êtes fan de défis et vous aimez évoluer dans un contexte mouvant et polyvalent ?
Chez Attila, 1er réseau de franchise national spécialisé dans la réparation et l'entretien de tous les types de toits, l'humain est placé au centre de nos préoccupations. Nous souhaitons offrir à chaque membre du réseau un environnement professionnel de qualité où la collaboration et la contribution sont au cœur de l'activité. En favorisant le dialogue et la démarche participative, notre volonté s'oriente vers la reconnaissance de vos compétences en tant qu'atout indispensable à notre réussite.
Si vous partagez les mêmes valeurs que nous, n'hésitez plus et venez découvrir Attila, un réseau innovant et dynamique où les possibilités d'évolution de carrières n'attendent que vous.
Poste
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité du gérant et de la responsable administratif et financier.
Mission principale
Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise en prenant en charge les tâches de gestion courante, le suivi administratif des dossiers clients, la préparation des éléments liés à la comptabilité et aux ressources humaines, ainsi que l’assistance aux équipes commerciales.
Activités principales
Accueil et secrétariat
Assurer l’accueil physique des visiteurs.
Gérer l’accueil téléphonique et orienter les appels.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Organiser et classer les documents administratifs.
Gestion administrative
Mettre à jour la base de données clients.
Relancer les devis en attente.
Établir les factures clients.
Archiver les factures clients.
Établir les rapports de visite et les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
Importer les factures clients et fournisseurs dans Pennylane.
Contrôler la conformité des bons de livraison avec les factures fournisseurs.
Gestion comptable
Effectuer les relances des factures impayées.
Mettre en oeuvre les procédures de recouvrement et de contentieux lorsque
nécessaire.
Établir et gérer les notes de frais.
Ressources Humaines
Gérer les congés payés.
Préparer les éléments variables de paie.
Assurer la gestion des cartes BTP.
Organiser les visites médicales d’embauche et les renouvellements.
Assurer le suivi administratif des formations: o inscriptions,
o recyclages,
o demandes de prise en charge auprès de Constructys,
o réservations d’hôtel.
Assistance commerciale
Planifier les rendez-vous des commerciaux à la suite des appels entrants.
Participer au suivi administratif des dossiers commerciaux.
Profil
Compétences requises
Savoirs
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Connaissances des procédures RH et de la réglementation BTP appréciée.
Savoir-faire
- Organisation et gestion des priorités.
- Rigueur administrative.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance téléphonique et relationnelle.
Savoir-être
- Sens de l’organisation.
- Autonomie.
- Discrétion et confidentialité.
- Polyvalence.
- Esprit d’équipe.
- Réactivité.
- Sens du service.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
- Une expérience dans le secteur du BTP constitue un véritable atout.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Mi-Temps (20 h) évolutif Temps plein
- Lieu de travail : Dracy-le-Fort
- Prise de poste : 31/08/2026
Objectifs du poste
- Garantir un suivi administratif fiable et rigoureux.
- Contribuer à la satisfaction des clients par une gestion réactive des dossiers.
- Assurer le respect des obligations administratives, comptables et RH.
- Faciliter le travail des équipes commerciales et de la direction.
