Acteur majeur du logement social à Metz et en Lorraine, la S.A. d’économie mixte Eurométropole de Metz Habitat compte aujourd’hui plus de 15 213 logements et équivalents logements répartis sur 30 communes.
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Immobilier, au sein de la Direction du Patrimoine et l’Immobilier, le/la responsable de programmes immobiliers est en charge de la conduite des opérations qui lui sont confiées depuis les phases d’études jusqu’à leur livraison et parfait achèvement.
Il/elle est garant du suivi technique, financier et administratif des opérations d’investissement (construction neuve, acquisition amélioration, réhabilitation) en collabration étroite avec les autres services de la SEM EMH.
Le Responsable de programmes est accompagné dans toutes ses démarches administratives par un assistant à maîtrise d’ouvrage.
Activités principales :
Suivre les études de faisabilité et de montage d’opérations
- Commande et suivi de la réalisation des diagnostics préalables (amiante, plomb, structure, études de sol, …) ;
- Définit un programme prévisionnel (conception, travaux) adapté aux besoins des clients et aux objectifs de la société (cahier des charges, plan de patrimoine, équilibre d’opération…) ;
- Effectue les études d’opportunité financière et technique du terrain ou de l’immeuble en intégrant les standards de la société ;
- Suit la démarche de certification NF Habitat (ou autre) ;
- Consulter les différents concessionnaires de réseaux ;
- Propose une équipe de prestataires (maîtrise d’œuvre, sécurité, prévention, santé, contrôle technique…), négocie et propose les contrats, dans le respect du code de la commande publique, sous couvert de son N+1 qui valide ;
- Engage avec l’équipe de maîtrise d’œuvre une réflexion sur l’approche en coût global d’un bâtiment ;
- Exploite les éléments de diagnostic établis par la DTGC (étude de marché, diagnostic social et commercial…).
Prendre en charge le montage financier
- Assure le montage financier des opérations sur la base d’outils numériques dédiés ;
- Valide les montages financiers avec la DAF à chaque étape d’avancement ;
- Prépare les points au Conseil d’Administration permettant l’engagement financiers des opérations ;
- Saisit les données et demander les financements dans les portails dédiés : SPSL, SIAP, APILOS, E-SYNERGIE ;
- Recherche des financements complémentaires, dépôt et suivi des dossiers de demande de subvention jusqu’à leur obtention ;
Suivre des études de conception
- Suit les études de conception au regard des objectifs du programme et dans le respect du budget alloué ;
- Consulte, au préalable, les autorités compétentes avant dépôt des dossiers (ABF, architecte conseil, etc.) ;
- Dépose et suit les autorisations d’urbanisme jusqu’à leur obtention ;
- Obtient les garanties d’emprunts des collectivités locales et des offres de prêts en collaboration avec la Direction Financière ;
- Vérifie la conformité technique du projet par rapport au terrain ou à l’immeuble, au Dossier de Consultation des Entreprises, aux conventions de raccordements, aux remarques issues de la revue de conception avec tous les intervenants ;
- Met en œuvre et organise la consultation des entreprises ; après la commission d’ouverture des plis et en fonction des décisions d’adjudication, négocie les prix (en lien avec la maîtrise d’œuvre) et fait signer les marchés par les entreprises.
Organiser les démarches de concertation et d’information des locataires
- Réalise et formalise la concertation interne et externe pour la mise au point des projets (agences clientèle en interne, associations de locataires et locataires)
- Rédaction de courriers ;
Consulter et suivre les travaux
- Organise la consultation des entreprises (en lien avec le service Marchés publics), analyser les offres et négociation ;
- Ouvre le chantier en conformité avec les procédures ;
- Organise la réunion de préparation de chantier et suit les démarches administratives associées ;
- Suit le chantier aux côtés de la MOE en étant le garant de la qualité, des délais et du budget ;
- Rédige les avenants si nécessaire ;
- Valide les factures fournisseur et les met en paiement ;
- Assure et communique les délais de livraison dans le respect des procédures en vigueur ;
- Organise la réception des ouvrages à travers les Opérations Préalables à la Réception et la signature des PV ;
- Effectue la livraison des logements avec le client (interne ou externe) et la Maîtrise d’Œuvre ;
- Obtient les levées de réserves de livraison ;
- Suit les levées de réserves et procède aux mises en demeure en cas de dépassement des délais contractuels ;
- Récupère les documents relatifs aux ouvrages exécutés ;
- Solde les opérations dans les délais demandés : DGD ;
- Planifie et organise la procédure de réception des travaux ;
Organiser le transfert à la location
- Rédige et suit la convention APL jusqu’à sa signature ;
- Transfère tous les éléments nécessaires à l’alimentation de la base de données du patrimoine ;
- Transfère tous les éléments locatifs pour permettre la commercialisation des logements ;
- Transférer la liste des équipements au Pôle Maintenance pour prise en charge de l’exploitation ;
- Constitue le dossier DO à transmettre au Service Assurance ;
- Prépare et anime la réunion de retour d’expérience ;
Suivi des réserves et interventions en Garantie de Parfait Achèvement :
- Assure le suivi du SAV et la mise en œuvre des responsabilités dans le cadre des garanties, en lien avec les équipes administratives
- Gère la libération des Retenues de Garanties
- En cas de sinistre, engager la DO en lien avec le service Assurance
Activités complémentaires :
- Suivi des données nécessaires à l’alimentation des tableaux de bord d’activité du responsable du Pôle Immobilier ;
- Prise en charge d’opérations innovantes pour réalisation d’expérimentation ;
- Prise en charge d’opérations d’accession, le cas échéant ;
Compétences Spécifiques :
- Maitrise avancée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Connaissances en droit de l’urbanisme, des principes de la commande publique, des financements du logement social
- Connaissances réglementaires en matière de bâtiment et d’objectif de performance (RE 2020, loi Climat Résilience), réalisation d’audits obligataires, d’études thermiques, etc.
- Connaissances techniques et administratives dans le secteur du bâtiment
- Compétences rédactionnelles notamment en lien avec le vocabulaire du BTP
- Réalisation d’objectifs
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à gérer la multiplicité et la simultanéité des projets, des interlocuteurs, des situations
- Vous avez une formation minimale de type Bac+5, ingénieur, architecte ou formation universitaire en urbanisme avec une expérience idéalement de 5 à 7 ans dans un poste similaire en lien avec le domaine des travaux ou de l’immobilier, d’une année et dans un organisme de logement social
- Vous avez une aisance rédactionnelle et le sens de la communication
- Vous avez le sens du contact et appréciez le travail en équipe
- Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des dossiers confiés
- Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse et êtes dynamique
Conditions d’exercice du poste :
- Poste à pourvoir en CDI temps plein
- Statut Cadre
- Du Lundi au Vendredi midi (horaires sur 4,5 jours)
- Localisation au Siège Social à METZ
- Véhicule de service pour vos déplacements professionnels, si nécessaire
- Nombreux avantages salariaux : 13ème mois, Primes (vacances, intéressement, ancienneté), Titres Restaurant, 27 Jours de Congés Payés, 10 jours de RTT, Compte Epargne Temps, Horaires Variables, Mutuelle, Prévoyance, Surcomplémentaire Retraite, CSE, Participation abonnement aux transports en commun et Parking Salariés
- Rémunération environ 3000 € Brut mensuel selon expérience et compétences
Notre entreprise s’engage dans la diversité et l’inclusion, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
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