Entreprise
Vous souhaitez travailler dans une ville animée, à taille humaine, alliant dynamisme et charme de l’ancien ?
Lagny-sur-Marne est une ville historique de Seine-et-Marne et fait partie de la Communauté d’Agglomération de Marne et Gondoire, dont le maire est par ailleurs président.
Elle compte actuellement 22 000 habitants dont les tranches d’âge sont réparties de façon équilibrée. La ville se doit donc de s’adapter à toutes les composantes et attentes de sa population, d’où un programme riche et ambitieux.
Vous êtes dynamique, motivé et voulez contribuer à l’aventure latignatienne, rejoignez-nous !
Poste
Sous l'autorité de la Direction du service culturel, le/la Référent(e) administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, juridique et financière de l'activité de la salle de spectacle. Il/elle est garant(e) de la bonne exécution des procédures administratives et budgétaires et assure la gestion d'une régie mixte de recettes et de dépenses.
En lien avec la chargée d'accueil et de billetterie, il/elle contribue au bon fonctionnement de la billetterie, participe à l'organisation logistique de l'accueil des équipes artistiques et accompagne la mise en œuvre des projets culturels portés par le service.
Véritable référent(e) administratif(ve), il/elle veille à la fiabilité des procédures, au suivi budgétaire et au respect des obligations réglementaires liées à l'activité du spectacle vivant.
Activités principales
1\. Administration et finances
- Assurer la rédaction, le suivi et l'exécution des contrats (cessions, coproductions, coréalisations, conventions de partenariat, prestations, etc.).
- Élaborer les actes administratifs (notes, rapports, décisions, délibérations, courriers).
- Assurer le suivi administratif des dossiers du service.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels administratifs.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
- Établir les bons de commande et assurer le suivi des engagements comptables.
- Contrôler et suivre la facturation.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
- Assurer les fonctions de régisseur titulaire de la régie mixte de recettes et de dépenses.
- Réaliser les déclarations réglementaires liées à l'activité du spectacle vivant (SACEM, CNM, droits d'auteur et autres obligations réglementaires).
- Participer à l'élaboration du budget annuel, au suivi des crédits et à la production des indicateurs financiers.
2\. Billetterie et relation avec les publics
En lien avec la chargée d'accueil et de billetterie :
- Organiser et coordonner la commercialisation des spectacles.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des spectateurs.
- Gérer les réservations, abonnements et ventes en ligne.
- Paramétrer, administrer et optimiser le logiciel de billetterie Sirius.
- Assurer la tenue de la caisse, les opérations d'encaissement et les remises en régie.
- Produire les états de recettes et les bilans de fréquentation.
- Suivre les ventes et participer à leur analyse afin d'accompagner les décisions de programmation et de communication.
- Assurer une présence les jours d'ouverture de la billetterie, les soirs de spectacle et ponctuellement certains dimanches.
3\. Organisation logistique
En appui à la Direction et à l'équipe :
- Organiser l'accueil des équipes artistiques.
- Réserver les hébergements, transports, restaurants, loges et prestations annexes.
- Élaborer les feuilles de route.
- Participer à l'organisation logistique des manifestations portées par le service culturel (Journées européennes du patrimoine, Fête de la Musique, Forum des associations, festivals, événements hors les murs…).
4\. Développement des projets
- Participer à la mise en œuvre des projets culturels du service.
- Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des manifestations culturelles.
- Être force de proposition dans l'amélioration des procédures administratives et de l'organisation du service.
Profil
Connaissances
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Réglementation du spectacle vivant.
- Gestion budgétaire et comptabilité publique.
- Réglementation applicable aux régies de recettes et de dépenses.
- Connaissance des procédures administratives et, idéalement, des marchés publics.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Utilisation d'un logiciel de billetterie (Sirius ou équivalent).
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Gestion budgétaire et suivi financier.
- Organisation, planification et gestion des priorités.
- Analyse et suivi d'indicateurs d'activité.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d'initiative.
- Qualités relationnelles et sens du service public.
- Discrétion professionnelle.
- Goût du travail en équipe.
- Capacité à gérer les imprévus et les périodes de forte activité.
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion, administration, finances ou administration des structures culturelles appréciée.
- Expérience souhaitée dans une structure culturelle, une salle de spectacle ou une collectivité territoriale.
- Bonne connaissance de l'environnement du spectacle vivant et de ses acteurs.
- Disponibilité en soirée, les week-ends et ponctuellement les jours fériés selon la programmation.
- Polyvalence et forte capacité d'adaptation.
- Travail en collaboration étroite avec la direction, les équipes techniques, les artistes et les partenaires institutionnels.
- Télétravail possible un jour/semaine
