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AMA / Secrétaire médicale - Service ERIC [103993]
CH de Plaisir —Plaisir (78)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
- En présentiel
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AMA CMPA de Saint Cyr [98755]
CH de Plaisir —Plaisir (78)
- Temps plein
- Bureautique
Agent d’accueil RH H/F
MAIRIE DE TRAPPES —Trappes (78)
- De 26 000 € à 28 000 € par an
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Agent d’accueil RH
Mairie de Trappes-en-Yvelines —Trappes (78)
- Microsoft Office
Hôte d'accueil en clinique de soins - Rueil-Malmaison (92) CDI H/F
Emeis —Rueil-Malmaison (92)
- 2 000 € par mois
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- Niveau Licence
- Bureautique
- Tarifs préférentiels
il y a 10 jours
Agent administratif - service de santé étudiante (H/F)
Université Paris Saclay —Gif-sur-Yvette (91)
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Microsoft Office
Secrétaire médical - service santé étudiante (H/F)
Université Paris Saclay —Gif-sur-Yvette (91)
- Niveau Doctorat
- Expérience en cabinet médical
- Anglais
Secrétaire Médicale
Groupe Hospitalier Nord-Essonne —Bures-sur-Yvette (91)
- Microsoft Powerpoint
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Secrétaire Médicale
Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil —Bures-sur-Yvette (91)
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Adjoint Administratif au service des Admissions
Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil —Bures-sur-Yvette (91)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Adjoint administratif au service des urgences
Hôpital Paris-Saclay —Orsay (91)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
INFIRMIER AUX CONSULTATIONS EXTERNES (H/F) CDD DE REMPLACEMENT
Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy —Poissy (78)
- Soins infirmiers
- Sens de l'organisation
il y a 4 jours
INFIRMIER AUX CONSULTATIONS EXTERNES (H/F)
Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy —Poissy (78)
- Soins infirmiers
- Sens de l'organisation
Médecin au sein de l'Equipe Mobile Douleur et Médecine Palliative avec activité intra et extra hospitalière
Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy —Poissy (78)
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Gestionnaire Admissions Patients (H/F) H/F
MGEN —La Verrière (78)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Aides au logement via Action Logement ;
il y a 5 jours

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AMA / Secrétaire médicale - Service ERIC [103993]

CH de Plaisir -
Plaisir (78)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein | CDD
Il y a 6 jours

Avantages

Parking à disposition

Qualifications

Secrétariat
Niveau Bac
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Description de l'établissement :

Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?

Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap. Il emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés.

Le Centre Hospitalier de Plaisir est administré en direction commune avec les Centres Hospitaliers de Versailles, du Vésinet, de la Mauldre, et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay. Les + : parking voiture et vélo, self du personnel.

Description de la mission :

LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE

Poste de secrétariat à temps plein, accueil téléphonique et en présentiel des familles et des partenaires, travail relationnel avec le réseau de partenaire, participation à la coordination des différentes prises en charge, actualisation des documents du service, aide à la rédaction des comptes rendu de prise en charge et des courriers., rédaction des comptes rendus de temps de réunion. Gestion administrative du temps médical sur l’interface du logiciel RH.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

L’activité du secrétariat participe à la dynamique de l’unité fonctionnelle en prenant en charge ou en participant à :

L’accueil téléphonique et en présentiel des patients et des familles en coordination avec l’équipe pluriprofessionnelle.
Au suivi et à l’actualisation du catalogue de réseaux de partenaires
La bonne tenue des dossiers patients et leur archivage
La qualité de la cotation et du recueil d’activité (CORA, hexagone)
La gestion des demandes d’hospitalisations et leur suivi
Au bon fonctionnement du secrétariat et aux commandes nécessaires aux démarches administratives des professionnels, et à la réalisation des écrits médicaux et paramédicaux
Participation, prise de note et comptes rendus des réunions institutionnelles, réunions cliniques, d’organisation et de coordination avec le réseau de partenaires
A la réflexion sur l’organisation du service
L’élaboration et mise en forme de, en lien avec le médecin responsable, la cadre et la cadre administrative de pôle, de la partie chiffrée du rapport d’activité ERIC
A la gestion et mise en forme du planning médical.
À l’encadrement des stagiaires secrétaires le cas échéant, et à l’accompagnement des nouveaux professionnels sur les logiciels du DPI et le fonctionnement sur le plan administratif du service
A la gestion et l’organisation de l’outil de planification des rendez-vous.

LES CONDITIONS D’EXERCICE

L’organisation du travail :

Travail à temps plein du lundi au vendredi entre 9h et 17h.

Poste à pourvoir le 01/01/2027

Profil recherché :

Diplôme :

BAC sciences et technologies santé-sociales ou équivalence BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat médical ou équivalence

Compétences :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser et maitriser les outils bureautiques (EXCEL, WORDS, TEAMS, FORMS…) et les logiciels métiers

Qualités :

Rigueur, persévérance, autonomie et organisation dans l’intervention.
Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions du métier.
Respect du contexte d’intervention (unités de soins).
Discrétion et confidentialité.
Disponibilité et capacités de communication avec l'ensemble des acteurs.
Adaptation de son comportement, de sa pratique professionnelle aux situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence.
Capacité à travailler en équipe
Sens du service public.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée

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