Gestionnaire Admissions Patients (H/F) H/F
Filière administrative - Rédacteur
Contrat à durée indéterminée
L’établissement MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social à statut ESPIC (Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif).
L’établissement est composé de trois pôles d’activité :
Pôle psychiatrique : départements adolescents et adultes, service d’addictologie ;
Pôle gériatrique : médecine, SMR, soins palliatifs et EHPAD ;
Pôle transversal : pharmacie et plateau technique spécialisé.
L’ensemble représente une capacité totale de 485 lits.
Plusieurs services complémentaires sont également présents sur le site :
un restaurant d’entreprise ;
un service de formation ;
un centre de documentation et une bibliothèque ;
un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI).
Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, à 35 km de Paris, l’établissement est accessible via la RN10 et bénéficie de la proximité de la gare SNCF de La Verrière (liaisons directes depuis Paris Montparnasse et La Défense). Un parking est mis à disposition sur site.
L’établissement a obtenu la certification HAS « Qualité des soins confirmée » en mars 2023.
Rattaché(e) au Responsable des Admissions, vous assurez la gestion administrative des dossiers patients tout au long de leur parcours d'hospitalisation.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Accueillir, renseigner et orienter les patients, leurs familles et les différents interlocuteurs.
Constituer, contrôler et assurer le suivi administratif des dossiers patients, de la pré-admission jusqu'au règlement des frais de séjour.
Réaliser la facturation des séjours et assurer les télétransmissions.
Effectuer les relances et les mises en demeure en cas d'impayés.
Gérer les dossiers de succession.
Assurer la gestion de la caisse et du coffre (dépôts, retraits et suivi des opérations).
Saisir les opérations dans les logiciels métiers.
Rédiger des courriers administratifs.
Classer et archiver les dossiers administratifs.
Répondre aux demandes d'informations des services internes et des partenaires extérieurs.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes soignantes, le service comptabilité, le service social et les secrétariats médicaux.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif.
Une candidature avec un niveau Bac pourra également être étudiée si vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions administratives, idéalement dans le secteur sanitaire, social ou médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
votre discrétion et le respect du secret professionnel ;
votre excellent relationnel et votre sens du service ;
votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ;
votre aisance avec les chiffres ;
votre capacité à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire.
Une première expérience dans la gestion administrative de dossiers patients ou dans un établissement de santé serait appréciée.
Conditions du poste
Contrat : CDI ;
Temps de travail : idéalement temps plein ;
Prise de poste : dès que possible ;
Convention collective FEHAP (CCN 51).
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rémunération attractive avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Ségur ;
- 13 RTT ;
- Télétravail jusqu’à 50 jours par an ;
- Flexibilité horaire (possibilité de semaine sur 4,5 jours) ;
- Restaurant d’entreprise ;
- Mutuelle et prévoyance groupe ;
- Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Épargne Entreprise ;
- Compte Épargne Temps ;
- Mobilité interne au sein du groupe MGEN ;
- Accès aux œuvres sociales du CSEC et de la MGEN :
- chèques vacances ;
- chèques culture ;
- CESU ;
- aides à la garde d’enfants ;
- voyages ;
- aides scolaires, etc. ;
- Accès gratuit à un réseau de psychologues et assistants sociaux ;
- Actions QVCT : yoga, pilates, salle de remise en forme ;
- Politique active de formation et de développement des compétences ;
- Aides au logement via Action Logement ;
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
