Job Description
Description de l’emploi
Le/La PMO contribue à la structuration, au déploiement et à l’amélioration continue du système de gouvernance projets dans le cadre de la démarche Project Management Excellence 2026. À ce titre, il/elle participe à la définition et à la mise en œuvre des rituels de pilotage ainsi qu’à l’élaboration du Project Management Playbook, référentiel regroupant les standards, modèles, règles de gouvernance, matrices RASIC, pratiques de gestion des risques, processus d’escalade, préparations des jalons de décision et principes d’utilisation des outils projets.
Le/La PMO structure et maintient dans Odoo le référentiel consolidé des jalons projets et, à l’issue du déploiement de la démarche, assure la gestion, l’animation et l’amélioration continue du système de gouvernance et de pilotage du portefeuille projets de l’organisation Projects.
En interface directe avec les Customer Project Managers, le TPM Lead et l’iOPS Team Lead, il/elle garantit la visibilité du portefeuille, la qualité du reporting, la maîtrise de la planification, le suivi des jalons, la consolidation des risques et la préparation des instances de gouvernance. Ce rôle n’a pas vocation à se substituer aux responsabilités des Project Managers dans la conduite opérationnelle des projets, du TPM Lead dans la convergence technique ou de l’iOPS Team Lead dans les opérations en orbite.
Relation de travail
Relations fonctionnelles : Head of Projects, Customer Project Managers, TPM Lead, Technical Project Managers, Module Leaders, iOPS Team Lead, Engineering, System Engineering, Product Management, Quality, Industrialisation, Production, Supply Chain, Sales, Finance, Legal, IT, HR.
Relations externes : Clients, partenaires, fournisseurs et sous-traitants selon les besoins projets, en support des Project Managers et des instances de gouvernance.
Activités significatives
Managériales
Animation fonctionnelle : Déployer et faire appliquer les standards, rituels, outils et bonnes pratiques de gouvernance projets auprès des Customer Project Managers, du TPM Lead, des TPMs, Module Leaders et de l’iOPS Team Lead.
Coaching et accompagnement : Accompagner les équipes projets et les contributeurs dans l’utilisation homogène des méthodes, templates, dashboards, risk registers, action logs et supports de Gate Reviews.
Facilitation transverse : Faciliter la préparation des instances de gouvernance et challenger la qualité des informations projet sans se substituer aux responsabilités opérationnelles des Project Managers.
Culture d’exécution : Promouvoir une culture de rigueur, d’accountability, de transparence et d’amélioration continue dans la gestion du portefeuille projets.
Techniques
Gouvernance portefeuille et operating rhythm :
- Contribuer à la structuration, au déploiement et à l’animation des rituels de gouvernance projets dans le cadre de l’initiative Project Management Excellence 2026 : portfolio review, project review, gate review preparation, risk review , action review et autres instances nécessaires au pilotage du portefeuille.
- Consolider les contributions des Customer Project Managers, du TPM Lead et de l’iOPS Team Lead afin de fournir une vision fiable, synthétique et exploitable du portefeuille projets.
- Maintenir les decision logs, action logs et plans de suivi issus des instances de gouvernance jusqu’à clôture.
Reporting projet et portfolio cockpit :
- Définir, maintenir et améliorer le reporting standard des projets et du portefeuille.
- Collecter et challenger les données projets auprès des CPM, du TPM Lead, des TPMs, des Module Leaders et de l’iOPS Team Lead.
- Produire les dashboards nécessaires au pilotage : statut Q/D/C, jalons, risques, actions, escalades, gate readiness, revenue at risk et points bloquants.
- Garantir la cohérence, la fiabilité et la mise à jour des données projets utilisées dans les supports de pilotage, de reporting et d’aide à la décision destinés au Head of Projects, au COO et, le cas échéant, au CODIR / COMEX.
Planning, milestones et project controls :
- Structurer et maintenir, dans Odoo, le référentiel consolidé des jalons projets, réliant planning projet, milestones, gate reviews, livrables, données financières, , risques, actions et décisions de gouvernance.
- Supporter les Customer Project Managers dans le suivi des jalons contractuels, engagements clients, risques et actions associées.
- Supporter le TPM Lead dans le suivi des jalons techniques, dépendances système, projets de développement avancé et risques de convergence.
- Mettre en évidence les dérives planning, chemins critiques, interdépendances entre projets et points de blocage nécessitant arbitrage.
Gate readiness et suivi des livrables :
- Structurer et suivre la préparation des gate review committees : checklists de readiness, livrables attendus, owners, dates cibles, statuts et open points.
- Identifier les livrables manquants ou insuffisamment matures avant les comités de validation et préparer les éléments factuels pour décision.
- Assurer le suivi des actions post-gate jusqu’à clôture, sans se substituer aux responsables techniques ou opérationnels du contenu.
Risk, issue et escalation management :
- Consolider les risques, issues et escalades du portefeuille projets avec owner, plan de mitigation, criticité, date de revue et statut de clôture.
- Mettre en évidence les risques transverses, signaux faibles et récurrences pouvant générer retards, non-conformités ou escalades client.
- Préparer les éléments factuels nécessaires aux arbitrages du Head of Projects et aux escalades vers le COO.
Méthodes, outils et qualité des données projets :
- Contribuer à la structuration du Project Management Playbook dans le cadre de l’initiative Project Excellence 2026, en consolidant les standards, processus, templates, règles de gouvernance, rituels de pilotage, règles d’escalade, pratiques de gestion de risques et bonnes pratiques de management de projet.
- Contribuer à l’automatisation progressive du reporting et à la mise en place d’une source unique de vérité pour le portefeuille projets.
- Garantir la qualité, la cohérence et l’exploitabilité des données projets utilisées pour la prise de décision.
Lessons learned et amélioration continue :
- Structurer le retour d’expérience issu des projets clients, projets de développement avancé, gate reviews, non-conformités, escalades client et retours iOPS.
- Transformer les lessons learned en actions d’amélioration du Project Process, des templates, checklists et rituels de gouvernance.
- Suivre l’avancement des actions d’amélioration jusqu’à clôture et contribuer au maturity assessment de l’organisation Projects.
Responsabilités exercées et champ d’actions
En conformité avec ses objectifs et les priorités stratégiques de la société, le/la PMO est responsable de la qualité du système de pilotage projets : gouvernance, reporting, KPIs, jalons, risques, actions, outils et amélioration continue. Il/elle exerce une autorité fonctionnelle sur les standards, outils, rituels de gouvernance, reporting et qualité des données projets. Il/elle supporte directement les Customer Project Managers, le TPM Lead et l’iOPS Team Lead, sans se substituer à leur responsabilité opérationnelle respective. Il/elle ne porte pas les engagements clients, les décisions techniques ou les opérations en orbite, mais garantit que l’information projet est fiable, homogène et orientée décision pour le Head of Projects, le COO et les instances de gouvernance.
Diplômes requis
- Diplôme supérieur en ingénierie, management de projet, gestion industrielle, business ou domaine connexe.
- Maîtrise du français et de l’anglais niveau B2 ou supérieur.
- 7 ans minimum d’expérience en PMO, Project Controls, Program Management ou Project Management dans un environnement industriel complexe.
- Expérience souhaitée dans le secteur spatial, aéronautique, défense, automobile, équipements complexes ou hardware/software régulé.
- Expérience avérée en gouvernance projets, planning, reporting, KPIs, gestion des risques, gate reviews et amélioration continue.
- Capacité à adapter les méthodes des grands groupes à une culture start-up/scale-up.
Compétences professionnelles requises
Techniques
- Expertise en project governance, project controls, planning et suivi de portefeuille projets.
- Maîtrise des outils de planification et de reporting : Odoo, Microsoft Project, Smartsheet, Primavera P6 ou équivalent ; Excel avancé et Power BI souhaités.
- Solides capacités de consolidation des risques, issues, actions, décisions et escalades.
- Bonne compréhension des cycles de développement hardware/software, jalons techniques, gate reviews, configuration change control et CCB.
- Capacité à construire des dashboards exécutifs orientés décision, avec une forte exigence de qualité des données.
- (Souhaité) Connaissance des marchés des petits satellites, systèmes de propulsion et environnements NewSpace.
Soft skills
- Rigueur, esprit analytique, sens de la synthèse et orientation résultats.
- Capacité d’influence sans autorité hiérarchique et crédibilité auprès des profils projets, ingénierie et opérations.
- Capacité à challenger les données, hypothèses planning et risques de manière factuelle et constructive.
- Communication claire, posture de facilitation et forte capacité de coordination transverse.
- Résilience sous pression, pragmatisme et capacité à évoluer dans un environnement scale-up en transformation.
Langues
- Français et anglais courants (min. B2 oral et écrit); la maîtrise d’autres langues est un atout
Notre process de recrutement
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