- Concours interne CNRS : 2e poste du concours n° 614
- BAP : J – Gestion et pilotage
- Affectation : OpenEdition Center, Marseille
Le·la responsable administrative devra conduire et mettre en œuvre le pilotage administratif, financier et ressources humaines en support à la direction en cohérence avec les objectifs stratégiques de l’unité.
Le·la responsable de l’administration et du pilotage mobilise, pilote et coordonne les moyens humains, administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs du laboratoire.
- Représenter l’unité auprès des tutelles et des partenaires
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services
- Veiller à l’application de la réglementation en tenant compte du cadre de chaque tutelle
- Encadrer et animer une équipe
- Assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion des ressources humaines
- Contribuer au dialogue social et organiser la concertation avec les représentants des personnels
- Établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution (budget consolidé 3,5 à 4 M€)
- Conduire des politiques des achats et les procédures d’appel d’offre
- Suivre les audits réalisés et assurer la mise en œuvre des recommandations
- Proposer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires
- Piloter des projets d’évolution de l’unité
- S’assurer du relais des informations en interne
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances budgétaires générales des finances publiques
- Techniques de management
- Techniques de négociation
- Techniques de conduite du changement
- Méthodologie de conduite de projet
- Droit public
- Maîtrise des logiciels de gestion du CNRS et des universités
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les
- langues)
- Science ouverte : des connaissances dans ce domaine seraient un plus
- Animer des réunions et groupes de travail
- Piloter un projet
- Rédiger des procédures, des compte-rendu
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Transmettre des connaissances
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Piloter des prestations
- Assurer une veille
- Encadrer et animer une équipe
- Conduire des entretiens
- Superviser et évaluer
- Mobiliser et fédérer
- Déléguer et responsabiliser
- Prévenir et gérer les situations sensibles
- Sens de la confidentialité
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Goût du travail en équipe et aptitudes relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Capacité de conceptualisation
OpenEdition Center est une unité d’appui et de recherche soutenue par le CNRS, Aix-Marseille Université, l’EHESS et l’Université d’Avignon. Présente à Marseille et Paris, l’unité est infrastructure nationale de recherche depuis 2016, et inscrit son action dans le cadre du Plan national pour la science ouverte. Elle développe quatre plateformes numériques complémentaires : OpenEdition Journals, OpenEdition Books, Hypothèses et Calenda dédiées à la communication scientifique ouverte en sciences humaines et sociales.
Ses missions portent notamment sur le développement de l’édition numérique, la valorisation des savoirs ouverts et l’accompagnement des communautés de la recherche dans leurs usages et dans leurs pratiques éditoriales, techniques et documentaires. En 2024, OpenEdition a diffusé les contenus de plus de 650 revues, 15 000 livres, 8 000 carnets de recherche, 58 000 événements scientifiques, soit plus d’un million de documents scientifiques consultés en moyenne 8 millions de fois chaque mois.
L’infrastructure s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire d’environ 70 personnes et sur un réseau de partenaires en France et à l’international. Elle est également investie dans plusieurs projets pluriannuels, notamment l’Équipex+ COMMONS (2021- 2029) financé par l’Agence nationale de la recherche.
Le poste est localisé sur le site de Château-Gombert (Marseille), au sein du secteur direction, qui regroupe 24 personnes réparties en 4 services. Le·la responsable administrative encadrera une équipe composée de 2 personnes et coordonnera le secteur. Il·elle travaillera avec l’ensemble des services de l’unité. Il·elle travaillera en lien direct avec les tutelles de l’unité et intégrera le réseau des responsables administratifs du site.
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