- Missions spécifiques au poste :
· Assurer la gestion comptable de l’établissement
· Contribuer à la gestion matérielle et gestion d’approvisionnement
· Contribuer à la gestion budgétaire de l’établissement
· Contribuer à la gestion administrative du service
· Assurer la gestion technique du parc mobilier, immobilier et de sécurité
· Comptabilité :
§ Comptabilité générale et d’inventaire
§ Contrôle budgétaire
§ Facturation et suivi des comptes familles et autres tiers
§ Gestion administrative (courrier, téléphone, classement et archivages) afférente au service
· Economat :
§ Distribution, gestion, commande de toutes les petites fournitures ou matérielles
§ Relation avec des fournisseurs liés à l’établissement
§ Suivi - en soutien des enseignants – de la logistique des activités scolaires et/ou périscolaires (voyages, sorties, projets de classe, stages à l’étranger…)
§ Suivi de la maintenance et de l'évolution des équipements de l'établissement
· Sécurité / Travaux :
§ Participation en collaboration avec le chef d’établissement à la mise en conformité de l’établissement vis-à-vis de la réglementation (document unique, agrément,…)
§ Suivi logistique et budgétaire des travaux de construction ou d’entretien, de Sécurité
§ Suivi des réparations diverses concernant le bâtiment, établissement de devis, encadrementstinn des entreprises intervenantes
· Contrats / Maintenance :
§ Négociation et gestion des contrats de l’établissement en collaboration avec le Siège
Activités Complémentaires :
· Alerter le chef d’établissement sur le règlement des familles
· Alerter le chef d’établissement sur le suivi du budget
· Gestion et suivi de la partie financière des bourses (remboursement, état à l’Inspection Académique)
· Gestion d'une équipe technique ( nettoyage , entretien du bâtiment).
Autres éléments :
- Temps de travail mensuel payé : Temps complet – 151,67 heures
- Contrat à durée indéterminée
- Lieux de Travail : PROVENCE FORMATION - Lycée Edmond Rostand : 13, rue Raymond Teisseire 13008 Marseille (mi-temps) et Lycée Marie Gasquet : 38, rue des électriciens 13012 Marseille (mi-temps)
- Convention collective n°3218
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 003,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
