Fort d’un effectif de 150 collaborateurs répartis dans 15 établissements à travers la France, le Groupe ITESA-VEDITEC s’impose comme un acteur majeur dans le domaine de la sécurité électronique.
Son expertise se concentre principalement sur les segments de l’alarme et de la vidéosurveillance.
Cette spécialisation témoigne de la capacité du groupe à répondre aux enjeux croissants de protection des biens et des personnes, tout en maintenant une proximité terrain grâce à son maillage territorial dense.
Notre mission : Accompagner les professionnels de la sécurité en leur proposant des solutions techniques fiables, des services sur mesure et une relation de proximité durable. Nous plaçons l’écoute, la réactivité et la qualité au cœur de chaque interaction client.
Nous recherchons une Assistant(e) achats & approvisionnement basé(e) au siège de Marseille.
Contrat : CDD 6 mois - 39h
Démarrage : Dès que possible
Rémunération : entre 30k€ et 35k€ brut selon profil sur 12 mois
Nous recherchons une personne qui puisse assurer le support administratif et opérationnel des activités achats et approvisionnements afin de garantir la fluidité des processus, le respect des délais fournisseurs et la qualité des informations transmises aux équipes internes et externes.
Les missions qui vous seront confiées :
Enregistrer en contrôler les commandes suivant besoin Agences
Suivre les flux de commandes agences et garantir la transmission des informations
Vérifier la conformité des accusés de réception (AR) et relancer les fournisseurs en cas de retard.
Assurer la mise à jour des délais et des statuts de livraison
Participer à la résolution des litiges administratifs (factures, délais, AR)
Mise à jour des tableaux de suivi (délais, AR…..)
Fournir des rapports réguliers à son responsable
Identifier les anomalies et proposer des actions correctives
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous avez une première expérience réussie d'au moins 3 ans et que vous rassemblez un maximum des compétences et qualités ci-dessous :
Compréhension des étapes du cycle d’achat et approvisionnements
Connaissance des règles de gestion des délais et AR fournisseurs
Maîtrise du Pack Office
Utilisation d’un ERP
Connaissance des documents commerciaux (Bon de Commande, AR, Facture)
Capacité à relancer et suivre les demandeurs internes et fournisseurs
Savoir enregistrer, contrôler et suivre les commandes dans l’ERP
Relancer efficacement les fournisseurs pour garantir le respect des délais
Exploiter un ERP pour la gestion des flux et des données achats
Assurer un lien fluide entre les services internes (commerce, agences) et les fournisseurs
Rédiger des mails clairs et précis pour relances et confirmations
Gérer simultanément plusieurs tâches administratives avec rigueur
Prioriser les actions en fonction des urgences (retards, litiges)
Rigueur et sens du détail
Organisation et gestion des priorités
Esprit d’équipe et coopération
Proactivité et réactivité
Communication claire et professionnelle
Adaptabilité
