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Assistant de gestion administratif h/f
Conseil départemental de Lot-et-Garonne —Marmande (47)
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Assistant de gestion administratif h/f

Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Marmande (47)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 3 jours

Qualifications

Sens de l'organisation

Description complète du poste

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

SECRETARIAT GENERAL DE L'UD :

Traitement du courrier (enregistrement, suivi et classement) - frappe du courrier-relecture des documents
Standard téléphonique et accueil du public
Information, orientation et pré-instruction
Classement et archivage
Polyvalence dans tous les domaines

GESTION DU PERSONNEL :

Traitement des arrêts maladie, accident de service
Chronotime : saisie des congés
Saisi des heures supplémentaires
Référent(e) "astreintes"
Fonction relais personnel
Suivi des habilitations et formations du personnel
Saisie des ordres de missions et des frais de déplacement

GESTION DU DOMAINE PUBLIC :

Autorisations de voiries : saisie des accords techniques, permissions de Voirie et suivi des renouvellements
Suivi des autorisations d'urbanisme
Rédaction des arrêtés permanents et temporaires (travaux et manifestations sportives)
Suivi des travaux hebdomadaires
Contrôles des dossiers élaborés par les Techniciens ou Agent de maîtrise (bonne maquette utilisée)

GESTION DES COMMANDES DE FOURNITURES DE BUREAU – POLYVALENCE

Le poste peut être amené à évoluer sur des missions d’aide comptable (comptabilité basique après formation).
Gestion du classeur D
Pour les besoins du service, d'autres missions rentrant dans le cadre d'emploi de l'agent peuvent lui être demandées.

Technique de secrétariat
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures administratives
Maîtrise de l’expression écrite et orale

Bonne pratique des outils informatiques et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, CHRONOTIME, ASTREINTES, HEURES SUPPLEMENTAIRES, MANIFESTATIONS SPORTIVES)
Notions des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Etre à l'aise sur le plan rédactionnel et oral
Sens de l'organisation
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s'adapter aux situations de travail et aux évolutions organisationnelles
Respecter la hiérarchie et les règles de la collectivité
Savoir rendre compte
Etre efficace et méthodique

Avoir le sens du travail en équipe et du service public
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute

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