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Chargé de mission auprès de la Direction de la Communication et événementiel H/F
Ville de Manosque —Manosque (04)
- Disponible le week-end
- Télétravail partiel
- Bureautique
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Chargé de missions RH H/F
EHPAD LES TILLEULS —Oraison (04)
- À partir de 2 259,15 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Chargé de mission auprès de la Direction de la Communication et événementiel H/F

Ville de Manosque
Manosque (04)

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Détails de l'emploi

Qualifications

Bureautique

Description complète du poste

Description de l’offre d’emploi

MISSION GENERALE

Rattachée à la Direction de la Communication et en lien étroit avec le Cabinet du Maire-Président, les missions sont les suivantes :

Concevoir, organiser, coordonner et assurer le suivi des événements et séquences liés à la vie institutionnelle de la collectivité (cérémonies officielles, inaugurations, commémorations, réceptions protocolaires, rencontres avec les partenaires institutionnels), dans le respect des règles du protocole, des orientations politiques et de l'image de la collectivité.
Assurer la gestion et les suivis des réseaux sociaux du Maire-Président et des élus de la majorité (élaboration d'une stratégie digitale, rédaction des posts...)

ACTIVITES

Gestion des réseaux sociaux de l'exécutif sur l'ensemble des réseaux (Linkedin, Facebook, X, Instagram, Tiktok, Whatsapp...) : suivi et gestion des réseaux du Maire-Président et des élus de la majorité avec définition d'une stratégie digitale, création d'une identité visuelle, rédaction et publication de post, réponse aux commentaires et messages privés...

Conception et organisation des événements institutionnels :

Élaborer les concepts et formats des événements en lien avec les élus et la direction
Planifier et coordonner l'ensemble des étapes (logisitique, déroulé, invités, protocole)

Gestion du protocole :

Préparer les déroulés protocolaires des séquences (ordre des discours, placement, préséances)
Rédiger les conducteurs et notes protocolaires
Assurer le respect des usages républicains et institutionnels

Gestion des invitations et publics :

Élaborer les listes d'invités en lien avec le cabinet et les élus
Superviser les envois, relances et gestion des réponses
Organiser l'accueil des personnalités et du public

Suivi logistique et opérationnel :

Superviser l'installation et le bon déroulement des événements
Anticiper les risques et gérer les imprévus

Évaluation et reporting :

Réaliser des bilans qualitatifs et quantitatifs
Proposer des axes d'amélioration

Profil recherché

Savoirs :

Fonctionnement des collectivités territoriales
Règles du protocole institutionnel et républicain
Techniques de gestion de projet événementiel
Cadre réglementaire lié aux manifestations publiques

Savoir-faire :

Piloter des projets complexes multi-acteurs
Organiser des événements institutionnels avec rigueur
Rédiger des supports protocolaires (conducteurs, discours, notes)
Gérer les priorités et les situations d'urgence
Maîtriser les outils bureautiques et de gestion événementielle
Maîtriser les codes de la communication digitale

Savoir-être :

Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
Rigueur et sens du détail
Diplomatie et excellente présentation
Réactivité et capacité d'adaptation
Qualités relationnelles et sens du service public

Détails du contrat

Nombre d’heures hebdomadaires : 37

Horaires du poste

Du lundi au vendredi
Travail les jours fériés
Travail le week-end

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