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Détails de l'emploi

Temps plein
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Qualifications

Bureautique

Description complète du poste

Informations

Type d'offre

Emploi

Cadre(s) d'emplois

ADJOINTS ADMINISTRATIFS HOSPITALIERS

Référence

2026-15491

Service

Délégation solidarités, habitat et éducation, Service de la pouponnière, unité administrative et technique

Date de fin de candidature

17/09/2026

Date de publication

17/08/2026

Description

Rejoignez la Métropole de Lyon !

Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.

Aux abords du parc de Parilly, l'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF), une des directions de la DSHE, est spécialisé dans l'accueil d'urgence des mineurs âgés de quelques jours à 18 ans. Les professionnels travaillent en étroite collaboration avec les familles, le personnel des Maisons de la Métropole et les réseaux médicaux et sociaux.

Enfants et adolescents apprennent ou réapprennent ici les règles de vie en communauté, le respect des horaires, l'hygiène, etc. L'IDEF prépare les enfants à un retour dans leur famille ou à un placement en famille d'accueil ou en établissement spécialisé.

Le service pouponnière accueille des enfants de 0 à 3 ans répartis sur 4 unités, chacune disposant de 3 lieux de vie.

En tant qu'assistant administratif, vous êtes en charge de la gestion administrative, de l'accueil et de l'instruction des dossiers des usagers accueillis, dans le respect de la neutralité et de la confidentialité.

Vos missions

Vous organisez le secrétariat du service et du responsable et assurez le suivi logistique des réunions et des séances de travail.

Vous assistez la réalisation de dossiers, de projets, d'études en rédigeant des notes, synthèses, comptes rendus et vous assurez le traitement du courrier, la gestion des plannings et des parapheurs.

Vous assurez la gestion et l'instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire ou paramédical.

Vous coordonnez l'actualisation des dossiers des usagers et organisez le recueil de données qualitatives, dans le respect des échéances internes et externes.

Vous participez à l'organisation et à la communication du suivi des instances de décisions.

En lien avec le responsable de service, vous contrôlez le respect des procédures et réglementations en matière de suivi du dossier social.

Enfin, vous participez à la vie de l'établissement et contribuez, dans le cadre de la continuité de service, à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.

Votre profil

Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques et vous connaissez de préférence le logiciel Sil'Age.

Vous avez une bonne expression écrite et orale, faites preuve de discrétion et de capacité d'adaptation au changement.

Vous avez le sens du service public et des responsabilités et souhaitez avoir un véritable rôle auprès des enfants ? Rejoignez nos équipes en postulant dès maintenant !

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :

de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 € annuels (prestations cumulables),
d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé,
d'une restauration collective possible sur place,
de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.

Conditions de travail

Lieu : 62 rue Lionel Terray, 69500 Bron

Temps de travail : cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

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