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Secrétaire antenne de gestion (H/F)
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Secrétaire antenne de gestion (H/F)

Métropole de Lyon -
Lyon (69)

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Détails de l'emploi

Avantages

Compte épargne-temps
Titre restaurant
RTT
Transports en commun à proximité

Qualifications

Gestion des ressources humaines
Comptabilité
Ressources humaines
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Informations

Type d'offre

Emploi

Cadre(s) d'emplois

ADJOINTS ADMINISTRATIFS

Référence

2026-15164

Service

Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction territoriale Lyon rive gauche, subdivision de voirie centre-sud

Date de fin de candidature

29/06/2026

Date de publication

29/05/2026

Description

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique etc.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.

Sous la responsabilité du responsable de subdivision voirie territoriale de proximité centre-sud, vous assurez principalement des missions d'assistance administrative et de suivi administratif et comptable pour l'équipe de direction de la subdivision. Vous travaillez en coordination avec le service administratif et financier de la délégation et selon les process mis en œuvre à l'occasion de la dématérialisation de la chaîne comptable. Vous exercez vos missions de manière complémentaire avec deux autres assistants.

Vos missions

Assurer des tâches comptables (représentant environ 60% du poste) :

assurer en relation avec le responsable de subdivision et les techniciens le suivi des crédits d'investissement et de fonctionnement,
assurer le suivi et la gestion des engagements comptables,
traiter les bons de commande et factures,
suivre les rattachements et périodes comptables de clôture et réouverture d'exercice,

Assurer des missions de secrétariat :

réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier et les réclamations,
suivre et gérer quotidiennement la boite mail générique de la subdivision et ventiler les demandes aux secteurs concernés (travaux, régie, bureau de dessin...)
accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique),
rédiger des courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunion, etc.,
organiser des réunions, gérer les agendas,
classer et archiver des documents administratifs et comptables,

Assurer des tâches relevant de la gestion RH :

gérer administrativement les congés des agents : vérification des droits, saisie sur le logiciel,
être le relais entre le personnel et le SRH (service ressources humaines),
renseigner les agents sur leurs droits et démarches administratives,
collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers (supplément familial de traitement, médailles, notations, tickets restaurants, …).

Votre profil

expérience en comptabilité souhaitée,
maîtrise de l'outil informatique exigée (word, excel) et connaissance des logiciels Grand Angle et Astre souhaitée,
connaissances en gestion des ressources humaines appréciées,
sens du travail en équipe,
rigueur et capacité d'organisation,
discrétion,
qualités rédactionnelles.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

Intégrer la Métropole, c'est bénéficier :

de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.

Conditions de travail

Lieu : 22 rue st jean de dieu, 69007 Lyon

Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de télétravail et de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie et accord hiérarchique, compte épargne temps.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

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