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Agent administratif - Gestionnaire Recettes diverses

Centre Hospitalier Libourne -
Libourne (33)

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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 5 jours

Qualifications

Expérience administrative
Comptabilité
Bureautique
Comptabilité

Description complète du poste

Date limite de candidature : 16 août 2026

Poste

Poste à pouvoir au 1er septembre 2026 à la Direction Affaires financières.
Identification du service : Pôle administratif Hôpital R. Boulin
Service administratif fonctionnant du lundi au vendredi
Rattachement hiérarchique : Cf organigramme de la DAF
Rattachement fonctionnel : Sa fonction la met en relation avec, les différents services de l’hôpital : administratifs, cliniques et logistiques, le Trésor Public, divers organismes extérieurs et les particuliers.
Le cadre de référence :
La Loi Hospitalière et les différents textes d’application en vigueur
Organisation du travail

Travaille sur PC sur le logiciel de gestion économique et financière (CPAGE GEF et GAP) et utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, Outlook)
Organise son travail dans le cadre organisationnel du service, en fonction des tâches qui lui sont confiées et de leurs échéances.
Peut être amenée à proposer toute modification ou innovation permettant d’améliorer l’organisation du travail sur son poste ou dans le service
Temps de travail :

o Temps plein : 39h hebdomadaire
o Décompte horaire
o Plage horaire du service : 8h/17h30 avec une quotité horaire journalière 7h41/jour max sauf nécessité de service
Description des tâches :

Contrôle les informations comptables, les saisit, contrôle leur validité, assure le classement des pièces comptables (factures, titres, bordereaux)
Périodiquement (1 semaine sur 3) assure le contrôle, la liquidation et le mandatement de la paie obligatoirement en binôme avec une collègue des dépenses.
Etablit les titres de recettes relatifs aux retenues sur salaires des paies négatives
Etablit et impute les titres de recettes diverses de tous les budgets après contrôle des informations et de leur validité. En assure la gestion jusqu’au classement.
Etablit et alimente des tableaux de suivi des conventions relatives aux recettes pour les budgets H, E, et P et plus spécifiquement en charge de la facturation des Ecoles.
Saisie des rétrocessions de médicaments dans CPAGE GAP après vérification des tarifs Améli. Vérification de la facturation. Suivi des rejets et autres anomalies sur facturation.
Des directions communes et des structures de coopérations : Etablit et impute les titres de recettes relatifs aux appels de fond du GCS logistique et les remboursements des mises à disposition ;
Contribue à l’élaboration des prévisions budgétaires pour les recettes diverses dans le cadre de l’EPRD et RIA ;
Travaillant en équipe, il informe ses collègues de l’état d’avancement du travail, prévient d’éventuels blocages rectifie si possible afin d’assurer la continuité du service et signale à son supérieur hiérarchique tout dysfonctionnement, erreur ou anomalie ;
Peut être chargé de dossiers particuliers ou enquêtes qu’il gère lui-même sous le contrôle de son supérieur hiérarchique ;
Participe aux opérations de clôture ;
Participe à la mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier

Profil

Compétences requises
Compétences de base

Aptitude aux tâches administratives
Ordre, méthode et respect des délais
Rigueur et esprit d ‘équipe

Compétences spécifiques

Diplôme et/ou expérience de comptabilité du secteur public ou privé ;
Connaissances de la comptabilité publique hospitalière M21 ;
Maîtrise des ’outils informatiques (CPAGE GEF, Word, Excel, Outlook) ;

Divers : Recrutement par concours administratif ou mutation

Divers

CV et lettre de motivation à l'attention de Mme ZAMARON Directrice de la DAF
[email protected]

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