À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente pour rejoindre notre équipe située à Meximieux. En tant que secrétaire médicale, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de notre établissement, assurant la gestion efficace des dossiers patients, la prise de rendez-vous et le soutien administratif aux professionnels de santé. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre professionnalisme seront essentiels pour garantir un service de qualité aux patients.
Responsabilités
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en veillant à leur confort et à leur confidentialité
- Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et l’organisation des agendas médicaux
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement, leur mise à jour et leur archivage
- Rédiger et transmettre les comptes rendus, courriers et autres documents administratifs liés à l’activité médicale
- Gérer la facturation, les encaissements et le suivi des paiements
- Assurer la gestion du matériel de bureau et des fournitures médicales nécessaires au bon fonctionnement du service
- Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer une communication fluide et efficace au sein de l’établissement
Profil recherché
- Expérience préalable en tant que secrétaire médical(e), idéalement dans un cabinet ou un centre médical (Medical office experience)
- Bonne connaissance de la terminologie médicale (Medical terminology)
- Expérience dans un environnement dentaire serait un plus (Dental office experience)
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du service client
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative médicale
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et proactive
- Discrétion, confidentialité et respect des normes déontologiques
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 433,75€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
