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Assistant(e) Administratif/ve Polyvalent(e) H/F
Jacky Perrenot —Jonage (69)
- De 2 200 € à 2 400 € par mois
- Du lundi au vendredi
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Alternance de chargé de mission formation F/H
Groupe ONET —Saint-Vulbas (01)
- Master
- Bureautique
- Niveau Bac +2

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Assistant(e) Administratif/ve Polyvalent(e) H/F
Jacky Perrenot —Jonage (69)
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il y a 6 jours

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Assistant(e) Administratif/ve Polyvalent(e) H/F

Jacky Perrenot -
Jonage (69)

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Détails de l'emploi

CDD
De 2 200 € à 2 400 € par mois

Description complète du poste

À propos de nous

Le Groupe Jacky Perrenot comprend aujourd’hui 12 000 collaborateurs, avec plus de 200 agences réparties entre la France et l’étranger (Royaume-Uni, Espagne, Portugal et Benelux).

Mission

Vous avez l'ambition d'évoluer au sein d'un environnement dynamique et stimulant ? Intégrez un collectif passionné à Jonage et participez activement à la réussite d'un leader du transport en pilotant des missions RH et administratives transverses.

Vos missions :

Au cœur de l'agence, vous intervenez sur un périmètre multi-sites avec une grande polyvalence pour assurer le bon fonctionnement administratif de la structure.
Vous assurez la gestion contractuelle en rédigeant les contrats de travail et en veillant au respect des coefficients conventionnels.
Vous prenez en charge le suivi disciplinaire de base et vous assurez la rédaction des différents courriers administratifs.
Vous gérez le volet opérationnel quotidien en effectuant les relevés d'heures, notamment des intérimaires et en procédant au suivi des lectures de carte des conducteurs.
Vous réalisez la facturation client en utilisant le logiciel NOA ainsi que l'outil Excel.
Vous garantissez la gestion documentaire et vous participez activement à la mise à jour des procédures internes.

Conditions :

Poste à pourvoir sous la forme d'un CDD de six mois renouvelable (6 + 6), potentiellement évolutif en CDI.
Rémunération entre 2 200 € et 2 400 € brut mensuel selon votre expérience.
Mutuelle d’entreprise.
Vous bénéficiez d’un jour de télétravail par semaine après trois mois de présence, sous réserve d'une autonomie confirmée sur votre poste.
35 heures/semaine du lundi au vendredi.
Horaires à définir : 8h30 – 16h30 / 9h00-17h00.

Profil

Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité capable de s'investir dans un collectif dynamique.
Vous démontrez une réelle capacité à jongler entre plusieurs sujets en toute autonomie et vous savez gérer les priorités avec efficacité.
Vous faites preuve d'une précision et d’une rigueur exemplaire dans votre travail, particulièrement pour la saisie de la facturation et la gestion des contrats.
Vous manifestez une curiosité naturelle pour comprendre le fonctionnement concret d’une agence de transport.
Vous maîtrisez Excel, Outlook et Word.
Une première expérience réussie dans le secteur du transport est appréciée.

Le Groupe Jacky Perrenot s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion : toutes les candidatures sont les bienvenues, quelles que soient les différences. Ce qui compte pour nous, ce sont l’énergie, l’envie de vous engager dans un collectif qui correspond à vos valeurs, et aimer travailler en équipe.

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