Poste à pourvoir dès que possible au sein de l’établissement ESAT Marensin. Le poste est basé à Lesperon et Castets et vient en appui technique à l’équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction.
PRINCIPALES MISSIONS :
1 – RESSOURCES HUMAINES des Travailleurs Handicapés
Suivi et actualisation du dossier de l’usager (Via trajectoire)
Dossier complet de nouvelle embauche
Déclaration et Suivi des visites médicales
Suivi des tableaux de présence
Déclarations Accident du Travail
Bulletins/ saisies des variables- suivi des arrêts, remboursements des IJ
Bordereaux ASP
Déclaration CAF
Contrat de mise à disposition
Contribuer aux actions liées à la formation des Travailleurs handicapés
2 – SECRETARIAT
Fonction d’accueil physique et/ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations.
Traiter le courrier papier et électronique, en l’orientant vers les professionnels concernés.
Gestion des commandes, devis
Suivi des stocks et commandes des produits bureautiques.
Gérer les liens avec les assurances.
3 – COMPTABILITE en lien avec l’activité commerciale
Etablissement des devis et factures clients
Aide et suivi des devis et relation prestataires en lien avec la direction
Attestations impôts particulier et professionnels
Enregistrement des opérations en comptabilité générale, assure en lien avec la comptable le paiement des dépenses courantes,
Archivage (vente, achats, bulletin, dossiers de l’usager)
PROFIL :
Compétences en comptabilité et en RH
Intérêt pour le secteur médico-social et les spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée
Maitrise du pack office (word et excel)
CONDITIONS :
Rémunération : CDI temps plein secrétaire RH-comptable / technicien qualifié CCNT 66/non cadre.
Candidature à envoyer à Yann Granger directeur ESAT MARENSIN par mail à [email protected]
Rémunération : à partir de 12,02€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
