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Assistant de directions h/f
ATOUT'RH CONSEIL —Les Abymes (GP)
- De 2 300 € à 2 700 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac +2
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- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
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- Temps plein
- Niveau Bac
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Assistant de directions h/f

ATOUT'RH CONSEIL
Les Abymes (GP)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
De 2 300 € à 2 700 € par mois
Il y a 2 jours

Avantages

Comité d’entreprise (CE)

Qualifications

Sage
Gestion d'entreprise
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Présentation de la société

Dans un contexte d’accroissement temporaire de son activité, nous recherchons pour notre client, un établissement public de référence dans le domaine de la santé et de la recherche, un.e assistant.e de directions en CDD de 1 an.

Soucieux d’optimiser les services offerts à ses clients internes et externes, il recherche un profil opérationnel poly-compétent dédié à l’efficacité de l'administration et à la digitalisation des démarches.

Description

Votre rôle central est d'assurer le soutien administratif et organisationnel de 2 directions (la Direction administrative et une direction technique), en garantissant la fluidité du quotidien et la fiabilité des dossiers.

Concrètement, vous serez en charge :

Du secrétariat : Gestion des agendas, accueil téléphonique, réservation de salles et coordination logistique.
De la gestion administrative d'un laboratoire : Dépôt de dossiers et suivi des appels d'offres, traitement des réponses et monitoring des prélèvements.
Du support RH opérationnel : suivi complet du cycle administratif des salariés (DPAE, temps de travail, variables de paie, dossiers médicaux, plans de développement des compétences, convocations CSE, rédaction de comptes-rendus).
De l’archivage et de la traçabilité : Numérisation et classement rigoureux des pièces administratives.
De l’optimisation par le numérique : Utilisation avancée d’outils cloud à disposition tels que MS365 pour simplifier les démarches internes (ex: digitaliser les demandes de congés ou les réservations) et gagner en efficacité au quotidien.

Exigences

Titulaire d'un diplôme de type BTS SAM (Support à l'Action Managériale), vous faites preuve d'une excellente organisation et avez démontré votre capacité à être rapidement autonome dans la gestion minutieuse de tâches administratives.

Vous possédez des connaissances fondamentales en gestion d'entreprise (droit du travail, procédures d'appels d'offres/marchés publics) que vous avez pu éprouver en contexte professionnel. Une première expérience dans un environnement similaire (secteur public, sanitaire ou recherche) serait un atout.

Vous avez le sens des délais et du service, et savez vous montrer agréable, disponible et discret.e face aux sollicitations de vos interlocuteurs. La confidentialité et proactivité sont essentiels à ce poste.

Vous possédez une aisance informatique avérée qui vous permet d'être efficace au quotidien et force de propositions pour optimiser les processus et accompagner la dématérialisation des démarches.

Vous maîtrisez en particulier Microsoft 365 et idéalement Sage X3.

Nos exigences :

3 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste d’assistant.e / secrétaire
Maîtrise de suites cloud
Disponibilité immédiate

Avantages

Fixe entre 2300 € à 2700 € (selon profil)
Mutuelle (50%)
Titre de restauration (50%)

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