Rejoignez MA BORNE AUTO, acteur de la mobilité électrique en pleine croissance, en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) !
Vous avez envie de contribuer à l'essor d'une entreprise innovante, engagée dans la transition écologique et inscrite dans une démarche RSE forte ?
Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, proche de l'esprit start-up, où polyvalence et prise d’initiative sont valorisées ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !
VOS MISSIONS
Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de l’activité commerciale et technique. Vos principales missions seront :
Gestion administrative des dossiers clients
- Assurer le suivi complet des dossiers, de la commande jusqu’à la facturation
- Contrôler et mettre à jour les informations administratives et contractuelles
- Garantir la bonne tenue des dossiers et le respect des délais
Planification & coordination des installations
- Organiser les interventions avec les équipes techniques
- Coordonner les échanges avec les clients particuliers et professionnels
- Optimiser les plannings et assurer le suivi des installations
Facturation & suivi des règlements
- Réaliser la facturation quotidienne
- Assurer le suivi des paiements et des relances
- Participer à la gestion des litiges et au recouvrement amiable
Gestion des dossiers réglementaires
- Constituer et suivre les dossiers liés à :
- Enedis
- Consuel
- ADVENIR
- Bureaux de contrôle
- Veiller à la conformité administrative des projets
Gestion ERP & reporting
- Utiliser quotidiennement l’ERP Codial :
- gestion des affaires
- commandes
- SAV
- suivi d’activité et reporting
Communication & coordination interne
- Gérer une boîte mail à fort volume
- Assurer la fluidité des échanges entre les différents services via Slack
- Maintenir une communication claire et réactive avec les clients et partenaires
VOTRE PROFIL
· Expériences d’au moins 4 ans dans un poste similaire.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Aisance relationnelle et bonne communication écrite
- Capacité à travailler dans un environnement rythmé et multitâche
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un ERP type Codial
- Une première expérience dans le secteur du bâtiment, de l’énergie ou de l’IRVE est appréciée
Compétences complémentaires appréciées
- Connaissances des démarches administratives IRVE
- Gestion des approvisionnements et des achats liés aux produits IRVE (fortement appréciée)
- Suivi fournisseurs et gestion des commandes matériel
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- En rejoignant MA BORNE AUTO, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et collaborative, dans un secteur d’avenir et un cadre de travail stimulant !
Nous proposons :
- Des bureaux modernes équipés pour votre confort : un grand réfectoire, des espaces de détente avec billard, babyfoot et une salle de sport à votre disposition.
- Des titres restaurant.
- Une mutuelle entièrement prise en charge par l’entreprise.
PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?
Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine expansion, où votre impact est réel ? Rejoignez l'aventure MA BORNE AUTO et participez à l'accélération de la mobilité électrique !
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
