Description de la mission :
Finalité :
Mettre en œuvre la politique d’Achats et de la stratégie Achats du GHT Réunion sur les principales familles d’achats du GHT Réunion (soins, support, travaux).
Contexte d’exercice :
Le CHU de La Réunion, établissement public de santé, résulte de la fusion au 1er janvier 2012 du CH Félix Guyon et du Groupe Hospitalier Sud Réunion. Le CHU de La Réunion est l’établissement support du GHT Réunion
Budget Achats GHT environ 320 M€ dont 260 M€ CHU.
Missions principales (pour l’ensemble du GHT Réunion) :
- Elle/Il est en charge d’obtenir des fournisseurs les meilleures solutions en termes de coûts, qualité, délais, et développement durable pour satisfaire les besoins exprimés par les prescripteurs et utilisateurs, dans le respect de la réglementation, et de les concrétiser en termes de marchés publics.
- Elle/Il joue un rôle de conseil auprès des prescripteurs dans la formalisation de leur besoin et dans l’analyse de celui-ci,
- Elle/Il assure la conduite de négociations quand celles-ci sont autorisées,
- Elle/Il assure la revue de performance des fournisseurs, les bilans de marché en phase d’exécution.
- Elle/Il fait toutes propositions à sa hiérarchie visant à améliorer la performance achats.
Activités principales
- Elaboration de l’ensemble des procédures d’Achat du CHU et du GHT,
- Travail prioritaire sur segments d’achats, avec nécessité de participer à tous les segments ouverts.
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, s’appuyant notamment sur la planification opérée par les services prescripteurs et approvisionneurs (plan d’investissement par exemple),
- Analyse du marché fournisseur et maîtrise des segments d’achats sur lesquels il intervient,
- Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes…, tenue à jour des documents de suivi des procédures.
- Pilotage des adhésions aux centrales d’achats relevant de son segment
- Pilotage des produits associés relevant de son segment
- Établissement des documents de consultation des entreprises (conseil et contribution à la formalisation par les prescripteurs des cahiers des charges techniques, rédaction en lien avec les prescripteurs des cahiers des charges administratifs et règlements de la consultation), publication, publicité.
- Analyses des offres au regard des prix du marché et du budget fixé,
- Conduite des négociations quand elles sont autorisées,
- Etablissement des documents du marché (rapport d’analyse des offres, en relation avec les prescripteurs, avis de rejet et d’attribution, notifications…) et création et tenue à jour du marché dans le système d’information et sur le réseau.
- Calcul des gains achats en lien avec le contrôle de gestion achats.
- Prospection fournisseurs / produits - marchés, sourcing
- Suivi des contrats / des fournisseurs / prestataires de service,
- Rédaction des avenants et des actes nécessaires à la bonne exécution des marchés
- Traitement et analyse des réponses aux appels d'offres,
- Veille sur les aspects commande publique.
Activités ponctuelles et /ou transversales
- Participation à la formalisation d’une stratégie achat pour obtenir les meilleures conditions du marché fournisseur.
- Participation au contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais...
- Participation au contrôle et suivi de la qualité des prestations,
Relations avec les services et correspondants externes
- Fournisseurs pour les expertises techniques, la passation des marchés et la négociation,
- Utilisateurs des services pour l'expression des besoins, détermination des volumes, validation des choix techniques,
- Gestionnaires de commandes et de liquidation et services logistiques pour l'organisation de la procédure d'achat.
Diplômes (et expérience éventuelle)
Baccalauréat
Niveau Bac +5 souhaité
Expérience dans les achats (2 ans souhaités)
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée
