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Assistant de direction de la Direction des Finances (H/F)

Centre Hospitalier du Mans -
Le Mans (72)

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Détails de l'emploi

Contrat renouvelable | Temps plein | CDD

Avantages

Contrat renouvelable

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Visio
SharePoint
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Détails de l’offre

Poste proposé

Assistant de direction de la Direction des Finances (H/F)

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :
La Direction des Finances du Centre Hospitalier du Mans pilote le budget de l'hôpital. Elle échange avec les services médicaux pour définir l'activité prévisionnelle (consultations, hospitalisations, urgences), base du calcul des ressources financières. Cela permet de fixer les dépenses des services (personnel, achats, informatique, pharmacie, etc.
LE POSTE :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Finances et de la Directrice des Finances adjointe vous aurez comme missions :

Gestion de l'agenda des 2 Directeurs adjoints et suivi de leur Equitime
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Réception des mails et documents : tri, orientation et suivi des réponses
Gestion et coordination des documents en relation avec les directions fonctionnelles
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, diaporamas en veillant à l'application de la charte graphique du CHM
Organisation de réunions et préparation des dossiers
Planification des cellules internes à la direction
Gestion des congés et organisation des déplacements des 2 directeurs
Classement, archivage papier et informatique (mise à jour et simplification)
Gestion des commandes de fournitures

Vos missions spécifiques comptabilité, budget et finances

Préparation des instances et plus particulièrement des points financiers en lien avec le secrétariat de la Direction Générale
Liens avec l'ARS et les autres tutelles notamment pour l'envoi des documents financiers et budgétaires officiels ainsi que la préparation des décisions associées
Avec les responsables comptables et en respect du calendrier budgétaire, organisation des réunions de pilotage qui en découlent : PGFP, Investissement, EPRD, compte financier, bilans infra-annuels, budgets annexes
Organisation et participation aux réunions de service et aux cellules de travail de la DF sur son périmètre (coordination budgétaire et financière, Trajectoire Financière Responsable et Durable, Recettes, CUR de Sarthe)
Suivi du Sharepoint de la DF sur ce périmètre
Référente Intranet et Communication : mise à jour des documents concernant la DF
Suivi des « outils » de la DF (procédures, charte graphique, organigramme)
Préparation des plannings et des modalités d'accueil pour les stagiaires DAF
Mise en place d'un kit d'accueil des nouveaux arrivants
Mise à jour des guides du Service Admission Facturation Etat-civil (guide des admissions notamment)

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent
Formation et/ou expériences en assistanat de direction appréciée
Maitrise des outils informatiques (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, Visio)
La connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé serait appréciée
Faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et d'initiative tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Hiérarchiser les urgences pour optimiser son organisation

Ce que nous offrons

Un CDD 3 mois renouvelable à pourvoir dès que possible
Poste à temps plein
Une rémunération mensuelle selon la grille « adjoint administratif » selon expérience professionnelle acquise
Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans)
Prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF
Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate
Accès au restaurant du personnel
Accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Personne à contacter

Mme Camille BETTON

[email protected]

Etablissement

Centre Hospitalier du Mans
194 avenue rubillard
72037 Le Mans

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