Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux de Chartres
Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi
La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)
LE POSTE :
Dans le cadre du changement de DPI vers Hopital Manager (HM) au sein du GHT, le pharmacien recruté aura un rôle clé pour :
- garantir l' harmonisation des pratiques de prescription entre les différents établissements ;
- accompagner les équipes médicales, soignantes et pharmaceutiques dans l'appropriation du nouvel outil ;
- sécuriser et paramétrer le circuit du médicament dans HM ;
- assurer la cohérence des paramétrages, le suivi du déploiement sur chaque site et le cas échéant la mise en place de nouvelles fonctionnalités..
Mission :
1- Pilotage et accompagnement du déploiement du Dossier Patient Informatisé Hopital Manager
- Participer activement au projet de changement de DPI au niveau GHT
- Coordonner les travaux en lien étroit avec la DSI, la direction de projet DPI, les PUI, équipes soignantes et médicales
- Préparer et suivre les phases de déploiement sur chaque établissement
- Participer aux réunions projet GHT et groupes de travail thématiques (prescription, circuit médicament, conciliation, auto-administration...)
2- Uniformisation et sécurisation des pratiques de prescription au niveau du GHT
- Recenser les pratiques actuelles et identifier les écarts entre sites
- Mettre en place un référentiel de prescription au sein du GHT
- Harmoniser les protocoles et modèles de prescriptions (curatifs, protocoles, ordonnances types...)
- Travailler en lien avec la COMEDIMS/COMED, les pôles médicaux et les référents de site
3- Paramétrage dans Hôpital Manager
- Paramétrer le référentiel de produits pharmaceutiques et gestion du médicament sur les différents sites
- Participer à paramétrer les protocoles cliniques, plans de soins, modèles de prescriptions, ordonnances, lettres de sortie
- Adapter les paramétrages selon les spécificités locales tout en garantissant l'harmonisation GHT
- Réaliser et documenter les tests de validation avant mise en production (sur les différents sites )
4- Conduite du changement et support utilisateurs
- Participer aux formations (conception ou co-animation selon organisation)
- Accompagner les utilisateurs (médecins, IDE, pharmaciens, préparateurs) dans la prise en main d'HM
- Répondre aux suggestions et besoins d'évolution des équipes
- Assurer un suivi post-déploiement sur chaque site
- Etre force de propositions en vue de déployer de nouvelles fonctionnalités (module conciliation, module IA, module marché ...)
5- Qualité, sécurité et conformité réglementaire
- Assurer la veille réglementaire (prescription, médicament, DPI ,...)
- Travailler avec la COMEDIMS, CLUD, CAI et autres instances selon les besoins
- Contribuer au suivi des indicateurs HAS en lien avec le DPI et le circuit du médicament
- Participer à la rédaction des procédures et supports institutionnels
6- Interfaces et évolutions du SI
- Contribuer au suivi des interfaces entre HM et les logiciels pharmaceutiques
- Assurer le relais avec l'éditeur et les équipes SI (alertes, anomalies, montées de versions)
Organisation du travail :
Le poste est rattaché à la Direction du Système d'Information du GHT HOPE 28 composé des établissements de Chartres, Châteaudun, Nogent Le Rotrou, La Loupe, Bonneval et Dreux.
Poste à 100%
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et qualités
- Forte mobilité inter-établissements pendant certaines phases
- Travail de coordination impliquant de multiples interlocuteurs
- Capacité à s'intégrer dans une dynamique GHT et dans un projet majeur de transformation
Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées
- Docteur en pharmacie avec expérience hospitalière
- Bonne connaissance du circuit du médicament, des prescriptions informatisées et/ou du fonctionnement d'un DPI
- Qualités relationnelles, pédagogie, capacité à fédérer
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
- Rigueur, autonomie, adaptabilité
- Goût pour les projets SI métiers et la conduite du changement
(Profils juniors bienvenus sous réserve de forte motivation)
NOTES : mission de 2 ans
