Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Après avoir optée pendant une vingtaine d’année pour un système d’information mutualisé entre plusieurs établissements d’enseignement supérieur et de recherche du site académique, l’université Savoie Mont Blanc s’est inscrite dans une trajectoire de ré-internalisation complète de son système d’information dans toutes ses dimensions (démarche de souveraineté numérique).
Ce processus a déjà été initié par les équipes, en lien avec l’établissement partenaire. Il devra aboutir à la fin d’année 2028.
Par ailleurs, comme la plupart des autres universités françaises, l’université Savoie Mont Blanc est engagée dans une démarche de renouvellement ou rénovation de ses applicatifs « cœur de mission » (système d’information « scolarité », système d’information « RH », système d’information « financier », système d’information « pilotage », …), un renforcement de la dématérialisation, une intégration progressive des enjeux de l’IA dans la réalisation de ses missions, et une volonté d’inscrire son action dans les enjeux de souveraineté nationale et européenne des systèmes d’information des opérateurs publics français.
I/ AFFECTATION :
La Direction du Numérique (DN) est une équipe d’une quarantaine de personnes réparties sur 3 sites géographiques
(Annecy, Bourget du Lac, Jacob-Bellecombette), et organisée en 3 services (Projets, Transformation numérique et Conseil // Systèmes Applicatifs & Urbanisation // Sécurité, Support de proximité & Audiovisuel). Chaque service est placé sous la responsabilité directe d’un chef de service.
II/ MISSIONS
Conformément à la démarche de souveraineté numérique précitée passant par la ré-internalisation du système d’information de l’université Savoie Mont Blanc, les missions de la DN recouvre l’ensemble des champs dévolus à une direction des systèmes d’information de plein exercice au sein d’un établissement public de l’enseignement supérieur et de la recherche. Ces missions principales sont d’assurer le pilotage, la mise en œuvre, l'exploitation et l'évolution des systèmes d'information et infrastructures numériques de l’université, au service de la formation, de la recherche et de l'administration.
Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services (DGS), la personne recrutée agit selon les orientations stratégiques fixées par la gouvernance de l’USMB et portées par le vice-président numérique. Elle est à la fois garante de la conduite et de l’aboutissement de ces orientations, et conseil technique auprès de la gouvernance quant à leur définition. De plus, il appartient à la personne recrutée d’assurer la qualité et la sécurité du système d’information et des outils numériques mis en place pour les utilisateurs de l’université (étudiants, personnels de formation, personnels de recherche, personnels administratifs et techniques). Enfin, elle dirige la DN en ayant à la fois le souci de la performance des équipes par rapport aux objectifs numériques de l’université, de l’optimisation des coûts, et de l’adhésion de chacun au projet collectif dans une perspective de qualité de vie au travail.
III/ ACTIVITES
Activité 1 : conduire la mise en œuvre de la stratégie des systèmes d’information définie par la gouvernance ;
- Mettre en œuvre le schéma directeur du numérique en cohérence avec les orientations politiques de la gouvernance ;
- Assurer une veille technologique prospective et un rôle de conseil sur les choix stratégiques
- Décliner le schéma directeur en une feuille de route annuelle et opérationnelle, en lien étroit avec les acteurs concernés (directions métiers, composantes, laboratoires, …) ;
- Conduire le reporting auprès des acteurs et instances internes de l’établissement (vice-président numérique, directeur général des services, bureau SI, Comité d'Orientation Stratégique des Systèmes d'Information, …), afin de permettre le suivi de l’avancement des dossiers, d’évaluer la qualité des réalisations et de rectifier des trajectoires ;
- Développer les synergies nécessaires avec les ressources SI de l’établissement dans les structures, et participer activement à la consolidation de la fonction numérique au sein de l’université ;
- Piloter directement des projets ou des portefeuilles de projets stratégiques et transversaux ;
- Intégrer les enjeux de frugalité économique, de sobriété numérique et de souveraineté technologique dans l’ensemble des choix des solutions et des prestataires ;
- Participer pour l’USMB aux différentes instances de collaboration et d’échange en matière numérique, dans le cadre de réseaux au plan local ou sur le territoire national ou dans le cadre de l'alliance UNITA.
Activité 2 : manager la direction du numérique (DN)
- Animer et coordonner les équipes de la DN, assurer l’affectation optimale des ressources sur les activités et projets ;
- Déployer et diffuser des méthodes de travail adaptées aux métiers et aux contraintes spécifiques ;
- Favoriser une circulation fluide, ouverte et structurée de l’information au sein de la direction ;
- Proposer les priorités d’action et préparer les arbitrages sur les moyens à allouer ;
- Suivre et contrôler les objectifs, les résultats et l’activité de la direction ;
- Identifier les tensions ou conflits éventuels et mettre en place des régulations adaptées ;
- Préparer, exécuter et suivre le budget de la DN conformément aux arbitrages rendus par la gouvernance et aux procédures en application dans l’établissement ;
- Préparer et conduire la mise en œuvre des dispositifs de gestion des emplois et compétences de la DN conformément aux arbitrages rendus par la gouvernance et aux procédures en application dans l’établissement ; veiller au renforcement des compétences individuelles et collectives, et à l’optimisation des ressources.
Activité 3 : garantir la qualité et la continuité numérique de nos missions de service public, en lien avec les acteurs de l’établissement (dont RSSI, DPO, …)
- Développer au sein de la DN, sur chacun des sites, la culture du « service à l’usager » auprès des utilisateurs de l’établissement (délais, qualité d’accueil, disponibilité, respect des procédures) ;
- Proposer la stratégie d’internalisation et d’externalisation des activités SI, négocier et suivre les contrats avec les prestataires et selon les conditions prévues par la commande publique en lien avec les acteurs concernés (dont le service achat marché), contrôler la qualité des prestations ;
- Élaborer, piloter et actualiser les processus internes de la DN dans une optique d’amélioration continue ;
- Mettre en place et suivre les indicateurs d’activité et de satisfaction, et piloter les actions correctives en cas de dysfonctionnements ;
- Valoriser les résultats et les performances obtenus dans une optique de transparence et de qualité de service ;
- Contribuer à la consolidation du dispositif de pilotage de la donnée et par la donnée de l’université, avec l’ensemble des acteurs concernés (dont DPO) ;
- Organiser la continuité du service, notamment dans la gestion des crises SI et la mise en œuvre des plans de sauvegarde associées, selon le cadre général définit au sein de l’établissement (dont mise en place d’un plan de reprise d’activité-PRA).
I/ COMPETENCES
Savoirs :
- Connaissance des architectures du système d’information d’une organisation complexe, des outils et services numériques pour l’enseignement et la recherche.
- Connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de leurs processus de modernisation et d’évaluation dans un cadre national et international.
- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l'Espace
- Connaissances budgétaires, financières, des marchés publics et de management des ressources humaines.
Connaissance des techniques de communication interne et externe.
- Connaissance en droit des contrats / marchés publics.
- Connaissance du cadre légal et déontologique de la fonction publique.
- Connaissance du cadre de gestion des données.
Savoir-faire :
- Manager et animer des équipes conséquentes incluant des cadres confirmés avec une forte technicité.
- Maîtriser les concepts et architectures du système d’information et des services numériques, les environnements techniques, les outils numériques et leurs usages, mais aussi le management de la qualité, la sécurité des systèmes d’information et la législation en vigueur sur les systèmes d’information et services numériques.
- Savoir identifier et prendre en compte les évolutions numériques, mais aussi l’écosystème informatique et numérique régional et national.
- Maîtriser la méthodologie de conduite de projets, savoir piloter des groupes de travail transversaux, maîtriser les techniques de conduite de changement, de négociation et de gestion des conflits.
- Savoir gérer simultanément et sur le long terme un nombre conséquent de projets.
- Maîtriser l’anglais technique.
Savoir-être :
- Capacité à mettre en œuvre au niveau opérationnel la stratégie numérique de l’université.
- Capacité à développer une vision stratégique, être créatif et avoir le sens de l’innovation.
- Capacité à rendre compte auprès de personnes « non expertes ».
- Curiosité pour les nouvelles technologies et leurs applications potentielles.
- Aptitude et un goût affirmé pour le travail en équipe.
- Capacité à fédérer les équipes et à déléguer.
- Capacités relationnelles, d’adaptation, de conviction.
- Aptitude d’écoute, d’animation, de négociation.
- Sens de l’initiative, capacité à être force de proposition.
- Capacités d’analyse et de synthèse.
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
- Expériences en management d’équipes souhaitées.
- Connaissance du fonctionnement des universités appréciée.
Conditions particulières d’exercice : grande disponibilité et réactivité, nombreux déplacements inter-sites de l’USMB
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement sur poste pérenne
Titulaire : fonctionnaire de catégorie A selon conditions statutaires et indemnitaire propre à USMB
Contractuel : Rémunération niveau A proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire de catégorie A
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 27 septembre 2026.
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [email protected]
Les auditions se dérouleront durant la deuxième quinzaine d’octobre.
