A propos de MND FRANCE
MND France est un groupe industriel français spécialiste de la mobilité par câble, des systèmes d'enneigement, de la sécurité en montagne et des infrastructures de loisirs à sensations.
MND regroupe 300 collaborateurs au total, intervient auprès de plus de 3000 clients présents dans 49 pays, et réalise près de 70% de son activité à l'international.
Poste et mission :
Groupe industriel international en pleine transformation, nous recherchons notre futur(e) Bid Manager pour accompagner notre croissance et sécuriser nos réponses aux appels d'offres en France et à l'international.
Votre mission
Véritable chef d'orchestre des réponses aux appels d'offres, vous assurez la coordination administrative et documentaire des consultations clients, depuis leur réception jusqu'au dépôt final.
Interface entre les équipes commerciales, techniques, financières et juridiques, vous garantissez la qualité, la conformité et le respect des délais des offres remises aux clients publics et privés.
Votre action contribue directement à la performance commerciale et au développement du Groupe.
Rattachement hiérarchique : Directeur Commercial Groupe
Vos principales responsabilités
Piloter les appels d'offres
Réceptionner, analyser et diffuser les dossiers de consultation.
Vérifier les conditions de participation et la recevabilité des candidatures.
Constituer et maintenir les dossiers administratifs de l'entreprise.
Garantir la conformité des documents remis.
Coordonner les réponses
Construire les plannings de réponse et suivre les échéances.
Identifier les contributeurs nécessaires à chaque projet.
Organiser les réunions de lancement et de suivi.
Assurer la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.
Relancer les contributeurs pour garantir le respect des délais.
Structurer la documentation
Centraliser les documents techniques, commerciaux, financiers et administratifs.
Assurer le suivi des versions et la traçabilité documentaire.
Veiller à la cohérence globale des offres.
Garantir le respect de la charte documentaire et graphique du Groupe.
Contrôler la qualité des offres
Vérifier la conformité administrative et documentaire avant soumission.
Identifier et anticiper les risques de non-conformité.
Participer à l'amélioration continue des standards de réponse.
Gérer les plateformes de consultation
Assurer le dépôt des offres sur les plateformes dédiées.
Superviser les échanges avec les clients.
Suivre les demandes de clarification et les questions/réponses.
Garantir le respect des délais imposés.
Développer les bonnes pratiques
Assurer l'archivage et la capitalisation des offres.
Mettre à jour les bibliothèques documentaires.
Participer aux retours d'expérience.
Contribuer à l'amélioration continue du processus de Bid Management.
Profil recherché :
Votre profil
Formation
Expérience
Une expérience acquise dans un environnement industriel international serait un véritable atout.
Compétences techniques
Vous maîtrisez :
La gestion des appels d'offres publics et privés ;
La coordination de projets transverses ;
Les outils bureautiques avancés (Excel, Word, PowerPoint) ;
Les outils ERP et CRM ;
Les plateformes de marchés publics et privés ;
Les outils de gestion documentaire.
Une connaissance des marchés publics internationaux, du contract management ou de la gestion des risques contractuels serait appréciée.
Langues
