Descriptif
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Qualité et gestion des risques de la Direction commune du Sud-Gironde, l'assistant(e) de direction est chargé(e) d' organiser pour le responsable hiérarchique, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et suivi des dossiers.
MISSIONS GENERALES :
ACTIVITES DE SECRETARIAT :
Accueil physique des personnes, renseignements et orientation
Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de rendez-vous,
Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins pour la DQGR, commande, réception et distribution)
Gestion du courrier entrant : réception, distribution
Gestion de l'agenda professionnel de la Directrice de la QGR, planification des rendez-vous et des réunions
Organisation des réunions thématiques et institutionnelles (instances qualité,) : planification, convocation, préparation des dossiers, compte rendu
Organisation du classement et de l'archivage
Rédaction de compte-rendu de réunion
ACTIVITES D'ASSISTANT POUR LA DIRECTION DE LA QUALITE ET GESTION DES RISQUES
Suivi des projets et activités de la DQGR : projet managérial de la qualité, certifications ou accréditations spécifiques (certification HAS, certification médico-social, Qualiopi, Cofrac,
Suivi et renseignements de tableaux de bord, indicateurs
Mise en forme des protocoles qualité
Gestion des protocoles qualité sur le logiciel de gestion
Saisie des enquêtes de satisfaction
Alimenter et mettre à jour l'espace dédié à la DQGR
Groupe Hospitalier Sud Gironde : suivi des PCRA, de la politique du développement durable, de la protection des données, des formations initiales et continues en matière de qualité en santé
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Contrat : Titulaire, CDI et CDD
Rémunération : selon votre profil
Date de prise de poste : dès que possible
Profil recherché :
Formation requise :
BAC+2 assistant de direction
PERMIS B requis
