Assistant RH - Pôle gestion intérim (F/H)
Notre histoire, c’est la rencontre entre un alsacien audacieux, amoureux du vin et un assemblage de collaborateurs passionnés.
L’aventure débute en 1979, lorsque Joseph Helfrich crée son entreprise Les Grands Chais de France spécialisée dans les vins et spiritueux. Depuis plus de 40 ans, l’entreprise familiale a grandi en s’entourant d’experts en viticulture, vinification, mise en bouteille et commercialisation, ce qui fait de nous le 1er exportateur français. Notre groupe maîtrise aujourd’hui l’ensemble de la filière viti-vinicole : “de la vigne au verre”, et compte plus de 3300 collaborateurs.
Résolument engagé dans une démarche RSE depuis 2017, le Groupe mène depuis plusieurs années différents projets environnementaux, sociaux et économiques en cohérence avec sa vision stratégique du développement durable.
Le site industriel des Grands Chais de France situé à Landiras, a rejoint le groupe en 1994. Spécialisé dans la production de vins tranquilles, et de vins mousseux, il a développé une expertise dans la désalcoolisation des vins. Avec ses 13 lignes de conditionnement, sa cuverie de 273 000 hectolitres, son hall de désalcoolisation et sa plate-forme logistique, il est aujourd'hui le premier site indutriel du groupe.
La direction RH accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de la société. Recruter, intégrer, former, conseiller et renseigner rythment le quotidien de cette équipe dynamique.
Nous recrutons au sein de la Direction des Ressources Humaines, un(e) Assistant RH - Pôle gestion intérim (F/H) en CDD pour une durée de six mois.
VOTRE TERRAIN DE JEU SERA…
6 collaboratrices composent le service des Ressources Humaines dont Nadège, Responsable RH qui recherche aujourd’hui un(e) Assistant RH - Pôle gestion intérim (F/H) pour rejoindre son équipe
Dans ce cadre, vos missions seront :
Quotidien :
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Gestion des anomalies de pointages
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Contrôle et validation des contrats
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Demandes d'intérimaires auprès des agences pour des tâches ponctuelles à la journée
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Contrôle des factures en anomalie, gestion des litiges (notions paie)
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Enregistrement et suivi des accueils au poste
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Gestion des absences / remplacements
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Documents administratifs pour les autorisations de conduite et habilitations électriques
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Déclarations préalables d’accident du travail concernant les intérimaires
Hebdomadaire :
En collaboration avec les managers :
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Élaboration d’un planning hebdomadaire par service
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Élaboration du planning hebdomadaire à l’attention des agences
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Contrôle des relevés d’heures pour envoi toutes les semaines
Ponctuel :
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Suivi des délais de carence
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Reportings
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Gestion des intérimaires des propriétés viticoles (en majorité sur les périodes de vendanges)
VOUS ÊTES NOTRE PROCHAIN GRAND CRU SI…
De niveau formation Bac+2 en Ressources Humaines, une première expérience en administration du personnel est exigée. La connaissance des logiciels Horoquartz et Pixid constitue un atout.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et bonnes capacités rédactionnelles, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique
Le respect de la discrétion et de la confidentialité est indispensable pour ce poste.
UN AVANT-GOÛT DE CE QUI VOUS ATTEND
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Un poste avec des missions variées au sein d’une équipe de collègues passionnés
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Une entreprise familiale engagée qui continue à grandir grâce à vos idées et votre implication
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Une culture de la sécurité pour nos collaborateurs ainsi qu’une attention particulière au respect de l’environnement
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Des avantages Groupe Les Grands Chais de France: mutuelle familiale, prime d’intéressement et de participation, tickets restaurant, CSE très actif etc
L'aventure vous tente ?
LA SUITE ?
Etape 1 - Soumettez-nous ici votre cépage, si votre profil est retenu, vous serez contacté(e) par Marie, Assistante développement RH dans le cadre d’un premier échange téléphonique
Etape 2 - Nous partageons nos idées autour de votre millésime lors d’un entretien physique (ou visio) avec Nadege, Responsable RH (au cours duquel vous pourrez découvrir notre site et vos futurs collègues).
Que vous soyez plutôt rouge, rosé, blanc, à bulles, ou sans alcool, vous trouverez votre place au sein de notre groupe.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
