Employeur :
COMMUNE DE LA POSSESSION
RUE WALDECK ROCHET
97419 La Possession
0262 22 20 02
Référence : O974260825000002
Date de publication de l'offre : 27/08/2026
Date limite de candidature : 27/09/2026
Poste à pourvoir le : 01/03/2027
Ouvert aux contractuels : Oui
Temps de travail : Temps complet
Durée : 35h00
Nombre de postes : 1
Service d'affectation : Direction intendance Moyens Administratifs
Grade(s) :
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Famille de métier : Citoyenneté, éducation, culture et sport > Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Métier(s) : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives > Chargé ou chargée d'accuei
Descriptif de l'emploi :
Rattaché(e) au pôle moyens et RH, Direction de l’intendance, services moyens généraux et service à la population, vous serez en charge de :
- Récupération et dépôt des courriers départ et arrivée dans les services externes de la mairie (habitat, sport, urbanisme et autres),
- Aide à l’archivage des documents principalement traitement du fond de documents de l’urbanisme,
- Agent d’accueil, agent chargé de l’ouverture et de la fermeture de la mairie après les réunions,
- Accompagnateur des officiers et élus lors des célébrations de mariages (Sono).
Profil recherché :
- AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d’une collectivité et connaissez l’environnement territorial.
- COMPETENCES :
- Compétences techniques : Maîtrise de la machine à affranchir
- Connaissances sectorielles : Connaissance du fonctionnement de la poste pour le courrier des collectivités
Connaissance des divers services de la collectivité
- Savoir-Être
- Qualités interpersonnelles : Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle.
- Attitudes professionnelles : Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
- Valeurs et éthique : Intégrité, respect des délais, sens des responsabilités
Missions :
- Récupération et dépôt des courriers départ et arrivée dans les services externes de la mairie (habitat, sport, urbanisme et autres)
- Aide à l’archivage des documents principalement traitement du fond de documents de l’urbanisme
- Agent d’accueil, agent chargé de l’ouverture et de la fermeture de la mairie après les réunions
- Accompagnateur des officiers et élus lors des célébrations de mariages (Sono)
- ACTIVITES SECONDAIRES :
- Récupération du courrier à la poste le matin puis dépôts au service courrier
- Dépôt des courriers traités dans les services internes de la mairie et les administrations externes de la mairie et récupération des courriers départ tels que
ressources humaines, finances, état civil, sous-préfecture et autres….
- Affranchissement du courrier départ
- Dépôt des courriers départ à la poste fin d’après-midi
- ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Récupération de matériels de bureau dans les entreprises
- Chauffeur pour la commission de contrôle lors des élections.
- CONDITIONS D'EXERCICE :
- Temps de travail : 36h30
- Horaires / Planning : planning variable : une semaine 36h00 et l’autre 37h00 (Le planning peut évoluer en fonction des besoins du service).
Déplacements à prévoir sur le territoire.
Contact et informations complémentaires :
Les personnes doivent doivent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après :
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
