Employeur :
COMMUNE DE LA POSSESSION
RUE WALDECK ROCHET
97419 - La Possession
0262 22 20 02
Référence : O974260804000024
Date de publication de l'offre : 06/08/2026
Date limite de candidature : 06/09/2026
Poste à pourvoir le : 01/10/2026
Ouvert aux contractuels : Oui
Temps de travail : Temps complet
Durée : 35h00
Nombre de postes : 1
Service d'affectation : Rattaché(e) à la direction Pôle Moyen et placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice des services à la Citoyenneté et du responsable électoral
Grade(s) :
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Famille de métier : Citoyenneté, éducation, culture et sport > Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Métier(s) : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives > Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
Rattaché(e) à la direction Pôle Moyen et placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice des services à la Citoyenneté et du responsable électoral, vous exercerez les activités principales suivantes :
- la gestion des listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (REU),
- l'organisation administrative et technique des scrutins,
- le secrétariat.
Profil recherché :
- AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
. Exercer les fonctions de manière autonome
. Contrôler la fiabilité et les éléments des dossiers
. Posséder la qualité de valideur pou le traitement des mouvements dans le portail Elire
. Coordonner une équipe dans le cadre de l’organisation de la logistique administrative et matérielle des bureaux de vote.
Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine des élections au sein d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez l'environnement territorial.
. Connaissance approfondie des métiers élections (Civil Elections et Elire)
. Connaissance des outils bureautiques
. Capacités rédactionnelles
. Connaissance du code électoral
. Disponible
. Rigueur
. Organisation
. Sens du travail en équipe
. Sens des responsabilités
. Diplomate et sens du relationnel
. Autonomie
. Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
Missions :
Gestion des listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (REU)
. Accueil physique et téléphonique
. Instruction des demandes sous échéance selon les formalités et constitution des dossiers sur les listes électorales
. Validation des dossiers dans le REU
. Communication de la notification à l’électeur (courrier ou mail)
. Mise à jour et contrôle des listes électorales (sur inscriptions d’office, sur PND)
. Préparation et tenue des commissions de contrôle chargées des révisions des listes électorales : convocation des membres, établissement des tableaux de mouvements et procès-verbaux, exécution des décisions
Organisation administrative et technique des scrutins
. Traitement et gestion des procurations sous CIVIL Elections et Elire
. Préparation des documents (tableaux divers, listes d’émargements et de contrôle, liste des retours de cartes électorales, liste des procurations, affiches et arrêtés préfectoraux, dossiers secrétaires, étiquettes de propagandes et cartes, comptage des enveloppes)
. Préparation du matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (urnes, enveloppes et bulletins de vote et petit matériel)
. Gestion des recours administratifs auprès du Tribunal Administratif
. Contrôle et préparation des documents collectés et des procédures liés aux scrutins (dépouillement) pour transmission à la préfecture
. Inventaire et classement des documents pré et post élections et du matériel
Secrétariat
. Rédaction de courriers
. Numérisation des courriers et divers documents
. Réponses aux enquêtes administratives (gendarmerie, huissiers, notaires)
. Gestion des fournitures de bureau
Refonte de la liste électorale :
. Propositions de modifications des périmètres des bureaux de vote (ajout, modification, suppression de bureau de vote)
. Préparation de l’arrêté instituant les bureaux de vote
. Consolidation des listes électorales (bureaux forcés, électeurs mal répartis)
Gestion des jurés d’assise
. Préparation : Avis au public, tirages informatiques, courriers aux jurés
. Préparation et envoi de la liste à la Préfecture et au Tribunal de Grande Instance
Prêt des urnes :
. Réponse aux requêtes/Préparation du bordereau de prêt et du matériel
Appui administratif interservices :
. Soutien ponctuel de l’Observatoire Fiscale dans le cadre de la Base des Adresses Locales
; Contrôle des listes des électeurs des chambres consulaires
. Elections-Hôtel de Ville de La Possession
. Temps de travail : 36h30 hebdomadaire
. Horaires : 8H00-16H du Lundi au Jeudi/8H00-15H00 le Vendredi
. Pause déjeuner :1/2 heure
Contact et informations complémentaires :
Les personnes doivent doivent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
