Description de l'entreprise
Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes.
Société en pleine expansion avec plus de 2700 collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France.
La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.
Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) logistique pour notre site situé à LA POSSESSION, à LA REUNION (974) en CDD de 3 mois.
Vous serez rattaché directement à la responsable logistique. Vos missions principales seront les suivantes :
Editer les bons de préparation.- Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l’AS400.
- Corriger les bons de préparation avec anomalies.
- Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés.
- Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site.
- Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation.
- Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l’archivage.
- Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable.
- S’assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d’accompagnement commercial) pour les ventes d’alcools dénaturés et alcools de cuisine.
- Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients.
- Suivi des ruptures produits : information de la télévente et proposition de produits de remplacement
Qualifications
Formation et expérience :
Première expérience en gestion administrative
Savoir :
Règles hygiène et sécurité en matière de denrées alimentaires
Connaissance des produits de la RHD
Technique de secrétariat et de gestion administrative
Savoir faire :
Maitrise AS400
Aisance avec les chiffres
Pack Office
Savoir être
Rigueur et organisation
Réactivité
Sens du détail
Logique
Informations supplémentaires
Vous bénéficierez :
-
D'une formation interne prévu en « vis ma vie » : services commercial, télévente, marchés, préparation, facturation, chargement, livraison, retours produits.
-
D’horaires fixes du lundi au vendredi.
