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Adjoint administratif ou adjointe administrative au Service aux Parisiens à la Mairie du 5ème F/H
Ville de Paris —Paris (75)
Agent de prestations administratives H/F - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
Agent de prestations administrative H/F - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Bureautique
Adjoint administratif - chargé de la régie F/H
Ville de Paris —Orsay (91)
- Sens de l'organisation
Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
Postuler rapidement
Assistant administratif et agent d'accueil (H/F)
Mairie d'Asnières —Asnières-sur-Seine (92)
- Réception
- Bureautique
Assistant(e) de Direction et secrétaire comptable de la Médiathèque (H/F)
Mairie de Montrouge —Montrouge (92)
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 11 jours
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Ville de Nanterre —Nanterre (92)
Postuler rapidement
Assistant ou assitante au Cabinet du Maire du 13e arrondissement F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Expérience administrative
- Bureautique
Assistant administratif (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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Assistant administratif ou assistante administrative pour le logement à la Mairie du 20e F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
Assistant ou assistante au cabinet d'une Adjointe à la Maire de Paris F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Bureautique
il y a 14 jours
Assistant administratif systèmes d'information (H/F)
Mairie de Sceaux —Sceaux (92)
- 2 000 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Expérience administrative
- Comptabilité
- Bureautique
Rédacteur ou Rédactrice au sein d'un Cabinet d'une Adjointe au Maire de Paris F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 2 jours
Agent de prestation administrative (H/F) - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Bureautique
ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SECTEUR ENFANCE/ACM H/F - EC159627
MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY —Châtenay-Malabry (92)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant(e) de Direction (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Secrétaire social (F/H) - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Assistant polyvalent à la médiathèque (H/F).
Mairie du Plessis-Robinson —Le Plessis-Robinson (92)
- Temps plein
- Bureautique
agent administratif en charge comptabilité/régie au Foyer Les Récollets (aide sociale à l'enfance)
Ville de Paris —Paris (75)
- Esprit d'analyse

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agent administratif mairie jobs near issy les moulineaux (92)

Assistant Administratif, Paris (75) : emplois

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Administratif, Dunkerque (59) : emplois

Agent Administratif, 75019 Paris 19e : emplois

Agent Administratif, Montpellier (34) : emplois

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Agent Administratif, Lyon (69) : emplois

Assistant De Laboratoire, Nantes (44) : emplois

Assistant De Laboratoire, Rennes (35) : emplois

Assistant Social, Tours (37) : emplois

Assistant De Laboratoire, Toulouse (31) : emplois

Assistant De Laboratoire, Metz (57) : emplois

Stagiaire Rédaction, Clermont Ferrand (63) : emplois

Stagiaire Bafa, Rennes (35) : emplois

Assistant Administratif, Mûrs Erigné (49) : emplois

Assistant Administratif, Hazebrouck (59) : emplois

Adjoint administratif ou adjointe administrative au Service aux Parisiens à la Mairie du 5ème F/H

Ville de Paris -
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Détails de l'emploi

Description complète du poste

La mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ 56 000 habitants ou habitantes et 137 équipements de proximité.

Fort d’une activité riche et variée, le service accueille les administrés pour des démarches de proximité diverses, état civil, les élections, supervise le recensement de la population, les affaires générales, les affaires scolaires et les demandes et suivi des places en établissements Petite Enfance. L’agent ou l'agente est en charge de recevoir et d’informer le public mais également d’instruire les demandes.

Le service est composé d’un Chef de service, de son adjointe et de 5 agents polyvalents ou agentes polyvalentes.

Quelles sont vos missions ?

Vous serez en charge de l’accueil physique des administrés et des administrées avec comme attributions principales :

Etat-civil :

Les missions en front office:

Guichet de délivrance : délivrer des actes d'état civil et recueillir les demandes de livrets de famille.
Bureau des naissances : enregistrer une naissance, une reconnaissance, une demande de changement de nom ou de prénom. Transcrire les naissances hors Commune sur les registres.
Bureau des décès : enregistrer un décès et délivrer toutes les autorisations nécessaires. Transcrire les décès hors 5ème arrondissement sur les registres.
Bureau des mariages : Accompagner les couples dans leur projet de mariage civil, de la prise d’informations à la célébration du mariage.
Bureau des PACS : Accompagner les couples dans leur projet de PACS de la prise d’informations à son enregistrement. Vérifier les demandes de modification et de dissolutions de PACS et les enregistrer.

Les missions en back office :

Répondre aux demandes de délivrance d’actes d’état civil adressées par internet, courrier et via COMEDEC (plateforme d’échanges de données dématérialisés entre les administrations, les notaires de France et la mairie).

Apposer les mentions reçues sur les registres d'état civil.
Apposer les jugements et les rectifications administratives sur les registres d'état civil.
Créer et mettre à jour les livrets de famille

Affaires générales et affaires scolaires :
Délivrance des attestations d’accueil, de certificats, de documents divers (certificats d’hérédité, déclarations de vie commune, certificat de vie, carte de priorité…);
Inscriptions et dérogations scolaires;
Enregistrement des demandes de places en crèches, suivi des dossiers;
Recensement militaire des jeunes français de l’arrondissement;
Légalisation de signatures et copies conformes de documents;
Toutes demandes liées à l’urbanisme.

Recensement / Élections :
Contrôle du recensement de la population effectuée par les agents recenseurs;
Préparation du tirage au sort des membres des jurys d’assises et traitement des dossiers;
Gestion des listes et des cartes électorales;
Organisation des élections.

Vous assurez également l'accueil physique, et téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.

Qu’attend-on de vous ?

Savoir travailler en équipe, avoir un bon relationnel , être organisé ou organisée et rigoureux ou rigoureuse.

Répondre aux demandes des administrés ou administrées dans le respect de la démarche Vous simplifier Paris.

Les + du poste

Horaires fixes de 8h30 à 17h00. Nocturne le jeudi jusqu’à 19h30 par roulement. Attribution de la Nouvelle Bonification Indiciaire NBI accueil .

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

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