Entreprise
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun. La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
Poste
En tant qu'assistant(e) de direction et secrétaire comptable de la médiathèque, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et comptable. Vous assurez le suivi budgétaire, la recherche de financements et la gestion des contrats, tout en contribuant activement à la vie culturelle de la médiathèque.
### Missions spécifiques
- Inscrire le budget primitif et suivre son exécution
- Engager et gérer les bons de commande pour la direction
- Assurer le suivi comptable des factures et des engagements
- Gérer les contrats et leur renouvellement
- Prospecter et suivre les devis auprès des entreprises partenaires
- Élaborer et soumettre les dossiers de financement auprès des institutions et partenaires privés
- Utiliser le logiciel AIRS Délib pour la gestion administrative et financière
### Service public
- Accueillir le public : prêts, retours, renseignements, inscriptions et transactions financières
- Équiper les documents et gérer les collections
### Collaboration avec la direction
- Préparer les expositions d'artistes : montage des dossiers d'assurance, demandes de vitrine, etc.
- Coordonner avec le secrétariat du Maire pour organiser les vernissages
- Collaborer avec le service logistique pour le montage des expositions
- Assurer une présence active lors des vernissages
Profil
Les compétences générales :
- Capacité rédactionnelle et de mise en forme
- Connaissance des logiciels administratifs usuels en fonction à la Mairie de Montrouge (Pack Office, CIVIL Finance, AIRS Délib…)
- Capacité à lire et suivre un budget
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Gestion des projets
Les connaissances techniques :
- Connaissance des règles élémentaires de sécurité dans les ERP
Les qualités personnelles :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise de soi
- Rigueur, régularité et curiosité professionnelle
- Autonomie
VOS AVANTAGES :
- Prime vacances + CIA
- 25 jours de congés + 14 RTT (37h30 par semaine).
- Mutuelle et prévoyance prises en charge à 50 % (limite de 50€ pour la mutuelle)
- Remboursement des transports en commun à 75 % ou du forfait mobilité (+200€/an)
- Possibilités de mobilité interne et d'évolution professionnelle : formations régulières, CPF, VAE, accompagnement à la préparation aux concours etc.
- Restaurant interentreprises
- Comité d'entreprise - CNAS (chèques vacances, chèque loisirs & culture, prestations sociales, CESU)
- Association sportive du personnel
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
- Recrutement par mutation ou contrat
- Prise de poste : Dès que possible et selon préavis
- Adressez votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire
