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Secrétaire aide-comptable H/F à temps partiel
RIA Agrialemo —Limoges (87)
- De 12,30 € à 13,00 € de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Horaires flexibles
Postuler rapidement
il y a 4 jours
AIDE COMPTABLE - 1 CDD à LIMOGES (87) - REF 42-26
CARSAT CENTRE-OUEST —Limoges (87)
- De 1 917 € à 1 918 € par mois
- Service client
- Comptabilité
- Bureautique
Technicien comptable (H/F)
CAF DE LA HAUTE-VIENNE —Limoges (87)
- De 26 800 € à 28 200 € par an
- Comptabilité
- Bureautique
- Niveau Bac +2
il y a 10 jours
AIDE COMPTABLE – 1 CDD à LIMOGES (87) REF 42-26
CARSAT Centre Ouest —Limoges (87)
- De 1 917 € à 1 918 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Comptabilité
- Bureautique

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CARSAT Centre Ouest —Limoges (87)
Réaliser les travaux comptables en lien avec le secteur d’affectation. Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel. Enregistrer les factures et les recettes.
De 1 917 € à 1 918 € par mois

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secrétaire comptable jobs near isle, na

Secrétaire aide-comptable H/F à temps partiel

RIA Agrialemo
Limoges (87)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

Temps partiel
De 12,30 € à 13,00 € de l’heure
Il y a 4 jours

Avantages

Horaires flexibles
Restaurant d'entreprise

Qualifications

Microsoft Office
Expérience administrative
Niveau Bac
Comptabilité
Bureautique
Restauration
Compétences en communication

Description complète du poste

Description de l'association :

L'association AGRIALEMO assure la gestion du restaurant inter-administration (RIA) qui a pour objectif principal de servir des repas au profit des adhérents issus des différentes administrations installées sur le département de la Haute-Vienne.

Le RIA est situé dans des locaux de la préfecture de la Haute-Vienne.

À propos du poste
Nous recherchons un-e secrétaire aide-comptable pour rejoindre notre bureau d'association.

Placé-e sous la responsabilité de la Présidente, le-la secrétaire aide comptable se verra confier principalement les missions suivantes :

Tenue de la caisse du restaurant

Assurer pendant l'heure d'ouverture du restaurant (11h30 à 13h45)l'encaissement des repas
Réaliser les clôtures de la caisse journalières, hebdomadaires et mensuelles

Aide-Comptable (en lien avec les trésorier trésorier adjoint de l'association)

Contrôler quotidiennement les encaissement
Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable selon les directives des trésorier et trésorier adjoint

Documents de synthèse (en lien avec les trésorier et trésorier adjoint de l'association)

Elaborer les documents de synthèse comptable

Outils de suivi (en lien avec les trésorier et trésorier adjoint de l'association) :

Tenir à jour les outils de suivi de l'activité de la structure, et transmettre les tableaux de bord aux trésorier et trésorier adjoint

Relation avec les administrations associées et/ou conventionnées :

Tenir à jour les fichiers clientèles

Relation avec les fournisseurs et prestataires : (en lien avec les trésorier et trésorier adjoint de l'association)

Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires
Vérifier et traiter les factures
Assurer le suivi des prestations

Relation avec les adhérents (en lien avec les secrétaire et secrétaire adjoint)

Assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents
Traiter le courrier postal et électronique
Création des cartes et suivi des soldes des adhérents

Tâches administratives :

Gérer l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité
Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance
Préparer les rapports et les états financiers mensuels
Organiser et archiver les documents administratifs et comptables

Compétences et qualifications requises :

Formation : Niveau BAC requis
Expérience : Expérience préalable dans le secteur de la restauration, notamment dans en gestion et le suivi des factures. Traitement de la correspondance avec les prestataires, les administrations associées et les adhérents.
Compétences techniques et administratives : bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel). Capacité à assurer le traitement des correspondances avec la clientèle et la gestion de la messagerie de l'association.
Compétences personnelles : Aptitude à organiser et suivre les tâches administratives avec rigueur et réactivité. Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à assurer le suivi des missions confiées. Respect strict de de la confidentialité des informations traitées et devoir de discrétion professionnelle. Capacité à hiérarchiser les priorités. Excellente maîtrise de la communication orale et écrite. Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.

Conditions de travail :

Type de contrat : CDI à temps partiel
Temps de travail : 24 heures par semaine pouvant être amenées à évoluer
Lieu de travail : locaux dédiés à la Préfecture de Limoges
Horaires : Présence indispensable en caisse du lundi au vendredi sur la plage fixe 11h30 - 14h00. Puis de 10 h 30 à 15 h00 les lundis, mardis et jeudis. de 10 h30 à 14 h30 les mercredis, et de 10 h 30 à 17 h 00 les vendredis. Horaires modulables sauf sur la plage fixe.
Travail sur site uniquement

Rémunération :

Salaire : Conforme à la convention collective personnel des entreprises de restauration collective
Avantages : repas sur site pris en charge

Lettre de motivation et CV à transmettre à l'association [email protected]

Pour toutes questions complémentaires, contactez l'association sur la boîte mail précitée

Seul-e-s les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien seront contacté-e-s

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 12,30€ à 13,00€ par heure

Avantages :

Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

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secrétaire comptable emplois - isle, na

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