Description de l'association :
L'association AGRIALEMO assure la gestion du restaurant inter-administration (RIA) qui a pour objectif principal de servir des repas au profit des adhérents issus des différentes administrations installées sur le département de la Haute-Vienne.
Le RIA est situé dans des locaux de la préfecture de la Haute-Vienne.
À propos du poste
Nous recherchons un-e secrétaire aide-comptable pour rejoindre notre bureau d'association.
Placé-e sous la responsabilité de la Présidente, le-la secrétaire aide comptable se verra confier principalement les missions suivantes :
Tenue de la caisse du restaurant
- Assurer pendant l'heure d'ouverture du restaurant (11h30 à 13h45)l'encaissement des repas
- Réaliser les clôtures de la caisse journalières, hebdomadaires et mensuelles
Aide-Comptable (en lien avec les trésorier trésorier adjoint de l'association)
- Contrôler quotidiennement les encaissement
- Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable selon les directives des trésorier et trésorier adjoint
Documents de synthèse (en lien avec les trésorier et trésorier adjoint de l'association)
- Elaborer les documents de synthèse comptable
Outils de suivi (en lien avec les trésorier et trésorier adjoint de l'association) :
- Tenir à jour les outils de suivi de l'activité de la structure, et transmettre les tableaux de bord aux trésorier et trésorier adjoint
Relation avec les administrations associées et/ou conventionnées :
- Tenir à jour les fichiers clientèles
Relation avec les fournisseurs et prestataires : (en lien avec les trésorier et trésorier adjoint de l'association)
- Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires
- Vérifier et traiter les factures
- Assurer le suivi des prestations
Relation avec les adhérents (en lien avec les secrétaire et secrétaire adjoint)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents
- Traiter le courrier postal et électronique
- Création des cartes et suivi des soldes des adhérents
Tâches administratives :
- Gérer l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance
- Préparer les rapports et les états financiers mensuels
- Organiser et archiver les documents administratifs et comptables
Compétences et qualifications requises :
- Formation : Niveau BAC requis
- Expérience : Expérience préalable dans le secteur de la restauration, notamment dans en gestion et le suivi des factures. Traitement de la correspondance avec les prestataires, les administrations associées et les adhérents.
- Compétences techniques et administratives : bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel). Capacité à assurer le traitement des correspondances avec la clientèle et la gestion de la messagerie de l'association.
- Compétences personnelles : Aptitude à organiser et suivre les tâches administratives avec rigueur et réactivité. Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à assurer le suivi des missions confiées. Respect strict de de la confidentialité des informations traitées et devoir de discrétion professionnelle. Capacité à hiérarchiser les priorités. Excellente maîtrise de la communication orale et écrite. Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
Conditions de travail :
- Type de contrat : CDI à temps partiel
- Temps de travail : 24 heures par semaine pouvant être amenées à évoluer
- Lieu de travail : locaux dédiés à la Préfecture de Limoges
- Horaires : Présence indispensable en caisse du lundi au vendredi sur la plage fixe 11h30 - 14h00. Puis de 10 h 30 à 15 h00 les lundis, mardis et jeudis. de 10 h30 à 14 h30 les mercredis, et de 10 h 30 à 17 h 00 les vendredis. Horaires modulables sauf sur la plage fixe.
- Travail sur site uniquement
Rémunération :
- Salaire : Conforme à la convention collective personnel des entreprises de restauration collective
- Avantages : repas sur site pris en charge
Lettre de motivation et CV à transmettre à l'association [email protected]
Pour toutes questions complémentaires, contactez l'association sur la boîte mail précitée
Seul-e-s les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien seront contacté-e-s
Poste à pourvoir dès que possible.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 12,30€ à 13,00€ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
