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Secrétaire - Gestionnaire administratif F/H
Conseil Départemental du Val d’Oise —Cergy (95)
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 10 jours
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF-VE (F/H) - EC20890
Ville de BEZONS —Bezons (95)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
- En présentiel
Chargé d'accueil téléphonique (h/f)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Travail en matinée
- Microsoft Office
- Bureautique
Secrétaire administratif-ve (H/F)
Mairie de Bezons —Bezons (95)
- Niveau Bac
- Bureautique
- En présentiel
Agent d'accueil et secrétariat RH (H/F)
MAIRIE DE SARTROUVILLE —Sartrouville (78)
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Adjoint administratif ou adjointe administrative au Service aux Parisiens à la Mairie du 5ème F/H
Ville de Paris —Paris (75)
Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
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Agent en charge des dossiers ASS MAT
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Bureautique
Agent ou agente au service de l'état civil de la Mairie du 15ème Arrondissement F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 11 jours
Agent d'accueil de l'état civil et des affaires générales H/F
Ville d'Argenteuil —Argenteuil (95)
- Niveau Bac
- Réception
- Bureautique
Instructeur de dossiers MDPH (h/f)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bureautique
CHARGE D'ACCUEIL F/H (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Agent administratif H/F
Hauts-de-seine —Puteaux (92)
- Expérience administrative
- Bureautique
Adjoint administratif - chargé de la régie F/H
Ville de Paris —Orsay (91)
- Sens de l'organisation
Agent d'accueil et d'instruction - Responsable en matière éléctorale (H/F)
MAIRIE DE SARTROUVILLE —Sartrouville (78)
- De 2 000 € à 2 300 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 9 jours
Secrétaire - gestionnaire de dossiers pour la Section D (F/H)
L'Ordre national des pharmaciens —Paris 8e (75)
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Niveau Licence
Gestionnaire santé (H/F)
Mairie de Bezons —Bezons (95)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Agent de prestations administratives F/H - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
CHARGÉ D'ACCUEIL ET GESTIONNAIRE PRESTATIONS MAIRIE DE QUARTIER F/H (RENFORT 6 MOIS) (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Compétences en communication
Agent de prestation administrative (F/H) - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
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adjoint administratif jobs near houilles, a8

Agent Administratif, Puteaux (92) : emplois

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Secrétaire - Gestionnaire administratif F/H

Conseil Départemental du Val d’Oise -
Cergy (95)

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Détails de l'emploi

Il y a 10 jours

Avantages

Aide au logement

Qualifications

Compétences rédactionnelles
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille
PMI-Service Accueil du Jeune Enfant

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.

Le gestionnaire administratif assure les missions de secrétariat et administratives du Pôle d’accueil du Jeune Enfant. Il assiste la coordinatrice du Pôle d’Accueil du Jeune Enfant, la coordinatrice du Pôle contentieux et le Chef de service de PMI, en cas de besoin, dans leurs différentes missions.

Mission

Gérer et assurer :

l'arrivée et le départ courrier et son traitement dans les outils métier, l’accueil téléphonique sur le périmètre du PAJE (AM/AF, Contentieux, EAJE) et, en cas de besoin, de la PMI en support au chef de service PMI
la boîte mail générique du PAJE-AM/AF (orientation des demandes, …)
les tâches logistiques (réservation de salles, invitations, …) sur le périmètre du PAJE (AM/AF, Contentieux, EAJE)
le secrétariat du pôle contentieux en lien avec la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD).

Accueillir, informer et orienter :

les demandes des usagers, des assistants maternels / familiaux (demandes d’agréments, …).

Remplir les missions administratives en lien avec les dossiers d’assistants maternels / familiaux sur un périmètre dédié :

Réceptionner et gérer les différentes demandes d’instructions de premières demandes d’agrément des assistants maternels et familiaux et des demandes de modification et de renouvellement des AF ;
Rédiger les bordereaux et attribuer les dossiers aux chargées d’évaluation ;
Rédiger les différents courriers / différentes décisions relatives à l’agrément des assistants maternels et familiaux
Saisir les données sur différents tableaux de bord et logiciels métier
Envoyer les avis et conclusions aux employeurs d’AF
Etablir des statistiques sur les différentes demandes d’instruction, bilan annuel
Constituer les groupes d’assistants maternels pour la formation obligatoire (envoi convocations, relances).

Profil

Savoir-faire
Technique :

. Compétences rédactionnelles
. Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
. Bonne maîtrise des outils bureautiques

Relationnel :

. Capacité d’organisation et de rigueur
. Disponibilité
. Sens du travail en équipe
. Savoir accueillir, informer et orienter
. Qualités dans l’écoute et le contact avec les interlocuteurs internes et externes
. Discrétion & Confidentialité
. Polyvalence et autonomie

Connaissances :

. Expérience du travail de secrétariat ou d’assistance dans un service administratif
. Savoir planifier et organiser son travail

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?
. Temps de travail : 7h55 par jour
. Jusqu’à 50 jours de congés annuels
. Télétravail possible
. Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
. Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
. Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement

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