Assistante administrative et de direction (H/F)CDI Temps plein – Hazebrouck (59)
Rejoignez une entreprise à taille humaine en pleine évolution
Anexior est un cabinet spécialisé dans le conseil retraite. Nous accompagnons particuliers, dirigeants, cadres et indépendants dans la préparation, l'optimisation et la liquidation de leurs droits à la retraite.
Notre cabinet est reconnu pour la qualité de son accompagnement, sa proximité avec ses clients et son expertise technique.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante administrative et de direction (H/F) souhaitant s'investir durablement dans une structure à taille humaine où l'autonomie, la confiance et l'initiative sont valorisées.
Votre mission
Véritable bras droit opérationnel de la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du cabinet et au suivi de nos clients.
Vos principales missions seront :
Gestion administrative
- Création, suivi et mise à jour des dossiers clients
- Vérification des pièces et de la complétude des dossiers
- Classement, archivage et organisation documentaire
- Suivi des échéances et relances
Relation client
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Accompagnement des clients dans leurs démarches administratives
- Organisation des rendez-vous et suivi des demandes
- Communication rassurante et orientée service
Gestion commerciale et comptable
- Établissement des devis et factures
- Suivi des règlements
- Pointage administratif et comptable
- Préparation des éléments destinés au cabinet comptable
Organisation et amélioration continue
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Participation à la formalisation des procédures internes
- Proposition d'améliorations pour optimiser l'organisation du cabinet
- Appui opérationnel auprès de la direction
Le profil que nous recherchons
Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité.
Vous êtes :
✔ Rigoureuse et organisée, avec une vraie capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
✔ Fiable et engagée : lorsque vous prenez un dossier en main, nous savons que nous pouvons compter sur vous
✔ À l'aise avec les chiffres, les tableaux de suivi et les contrôles administratifs (profil de type comptable apprécié)
✔ Dotée d'un excellent sens du service client et d'une communication chaleureuse
✔ Capable de prendre des initiatives et de trouver des solutions
✔ Curieuse, volontaire et motivée pour apprendre
✔ À l'aise dans une petite structure où chacun participe activement à la réussite collective
Une première expérience administrative est appréciée, mais un profil débutant sérieux et motivé pourra être accompagné et formé.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine où votre travail a un impact réel
- Une forte proximité avec la direction
- Une montée en compétences rapide
- Un poste très évolutif avec de réelles perspectives de progression
- Une grande variété de missions
- Un environnement de travail bienveillant, dynamique et responsabilisant
Rémunération et avantages
- Démarrage sous la forme de deux CDD successifs de 3 mois, avec une perspective de CDI à l'issue de cette période si la collaboration est concluante pour les deux parties
- Salaire d'embauche : 2 000 € bruts mensuels
- Évolution possible à 2 200 € bruts après 6 mois selon autonomie et implication
- Plan d'épargne entreprise avec abondement employeur
- Titres restaurant
- Prime exceptionnelle selon résultats
- Formation interne et accompagnement à la prise de poste
Poste basé à Hazebrouck (59190)
Prise de poste souhaitée : fin août 2026
Si vous aimez les environnements où l'on vous fait confiance, où l'on peut apprendre, progresser et prendre des responsabilités, nous serons ravis d'échanger avec vous.
Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
